Административный ассистент

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
  • Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Требования:
  • Высшее образование;

  • Опыт работы не менее 2-х лет по специальности;

  • Хорошее знание русского, английского и казахского языка;

  • Самостоятельность, дисциплинированность.

Ключевые навыки

Английский — C2 — В совершенстве
Казахский — C2 — В совершенстве
Русский — C2 — В совершенстве
Делопроизводство
Английский язык
Деловая корреспонденция
Подготовка презентаций
Административная поддержка руководителя

Вакансия опубликована 16 апреля 2021 в Нур-Султане

Похожие вакансии