Работа секретарем в Казахстане

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в т.ч. прием входящих звонков. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и...

Консультировать клиентов по телефону и отвечать на все вопросы. Производить дополнительные продажи. При необходимости выезжать на объект и консультировать клиентов...

Полный документооборот в компании. Поддержка деловых отношений с клиентами. Составлять протоколы совещаний. Следить за соблюдением сроков оплаты и наличием документов...

Входящая и исходящая корреспонденция. Оформление визы, регистрация и покупка авиа и ж/д билетов. Делопроизводство. Перевод. Разрешения рабочей визы для...

обеспечение документооборота компании. - оформление производственных документов. - подготовка совещаний, заседаний, конференций. - оформление приказов и доведение их до сведения работников. -

Контроль и исполнения прямых поручений ректора. Организационно – техническое обеспечение деятельности ректора: Распределение звонков. Встреча гостей и посетителей ректора.

Предоставление помощи в организации мероприятий по повышению квалификации членов Совета директоров. Разработка проекта Плана работы Совета директоров с графиком проведения...

Организация работы офиса. Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании, контроль исполнения бюджета при организации командировок.

Канцелярия (входящая, исходящая корреспонденция). Встреча и прием гостей.

Первичная документация это: Разноска Выписки каждый день. Проверка документов на наличие всех порядка. Поступление. Выписывать доверенности. Закрывать в сроки документы.

Проверка и регистрация пропусков. Ведение журнала регистраций.

Проверять качество оформления документов, представляемых на рассмотрение и на подпись руководству. Осуществлять своевременный приём, регистрацию, учет и хранение входящей, исходящей...

Встреча посетителей офиса. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль чистоты и порядка в офисе. Делопроизводство, регистрация корреспонденции...

Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей Компании, помощь в обеспечении рабочих мест.

...банкинге, и полное знание 1С, КаспиPay. WebKassa. Порядок документооборота. Составлять отчеты организации. Выполнение поручении руководителя с функциями офис менеджера.

Телефонные звонки. Встреча клиентов (чай/кофе). Работа с оргтехникой. Организация транспорта. Бронирование билетов (авиа, ж/д), а также гостиниц.

Вести контроль поручений руководства. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Организационная подготовка заседаний и совещаний. Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности...

Обзвон существующей клиентской базы. Сопровождение клиентов. Привлечение клиентов. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании.

Обеспечение работы офиса (канцелярия, чай, кофе и т. д.). Работа с документами - выписка документов на отгрузку (счета на оплату, счета...

Мы честны со своими клиентами, сотрудниками, и партнерами. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, заказ печатной продукции, замена...

Прием звонков, регистрация корреспонденции. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Распределение документации по отделам.

Прием звонков, регистрация, отправка корреспонденции. Распределение документации по отделам.

Обзвон поставщиков по базе. Поиск новых поставщиков. Выполнение обязанности по офису. Выполнение поручений руководителя.

Работа с клиентами. Приём входящих звонков. Работа с корреспонденцией. Обеспечения жизнедеятельности офиса. Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета-фактуры, акты...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности офиса. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии...

Административная поддержка офиса (аренда офиса, коммуникация с администрацией БЦ, контроль работы клининга, курьеров и др.). Административная поддержка сотрудников (закуп канц.товаров...

Исполнение поручений директора, снабжение офиса товарами для работы.

Встреча гостей и посетителей офиса (чай, кофе). Работа с входящей/исходящей документацией. Отвечать на телефонные звонки/электронные письма.

Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, копирование, сканирование документов, подшивка документов). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии). Поддержание порядка в...

Координирование работы всех служб обеспечения рабочего процесса. Распределение документации по отделам. Организация приёма и рассылки деловой корреспонденции. Обеспечение всем необходимым...

Встреча клиентов, первичная консультация о компании. Контроль за порядком в клиентской зоне. Обслуживание клиентов (чай/кофе) в офисе.

При реализации задач секретарь канцелярии осуществляет следующие виды деятельности: организационную, консультационную, информационную. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные...

Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров. Исполнение функции офис-менеджера (административная поддержка офиса). Ведение корреспонденции компании, оформление...

Обучаться и адаптироваться. Общаться с клиентами. Заниматься делопроизводством. Вести кадровое делопроизводство. Поиск соискателей и первичное собеседование. Адаптировать персонал. Жизнеобеспечение офиса.

Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей и клиентов. Организация работы офиса. Контроль за поддержанием чистоты и порядка.

Работа с документооборотом (Отчетность, входящая/исходящая корреспонденция, организация подписания документов (договора и т.п.), коммуникация с бухгалтерией). Встреча гостей, расположение...

Corporate Secretary at AIX performs functions of a Secretary under AIFC law for AIX group. This means ensuring separate decision...

Вести работу с входящей/ исходящей корреспонденцией: - прием. - регистрация. - передача адресату. - учет. - хранение документов. - В соответствии с резолюцией генерального директора передавать...

Встреча клиентов. Продвижение услуг. Консультация клиентов. Составление расписания групп.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и встреча гостей. Регистрация исходящей и входящей корреспонденции. Снабжение офиса всеми необходимыми товарами и средствами.

Проходить все письма. Регистрироваться и подписываться все договора. Распределяться звонки. Заполняться учет рабочего времени сотрудников. Назначены и проведены мои встречи...

Приготовление кофе-чай. Встреча гостей. Небольшая работа с документами. Работа с исходящей и входящей документацией.

Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации. Регистрация, контроль и систематизация документов. Организация всего документооборота компании (писем, распоряжений, приказов...

Прием входящих/исходящих звонков. Регистрация и ведение документации. Выполнение поручений Директора. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. Контроль исполнения документов...

Обеспечение и координация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием-отправка, регистрация, учет, хранение. Умение работать с оргтехникой.

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора. Организует телефонные переговоры директора. Является материально-ответственным лицом. Принимает и передает...

Ведение рабочего графика. Административная и информационная поддержка Руководителя. Учет и ведение документооборота. Прием телефонных звонков. Ведение протоколов встреч, перевод документов...

Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач. - Контроль работы секретарей, курьеров и водителей.

Работа с гостями. Отчетность,(брони и заезды, прогнозы). Создание гостевой базы данных. Обработка писем от клиентов. Координация обслуживания гостей.