Работа секретарем в Казахстане

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ рекламной продукции, воды, канцелярских и хоз.товаров, оплата сотовой связи и т.

Офис-менеджер: 1. Осуществляет подготовку и организацию работы офиса: — организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др...

Ведение деловой переписки. Помогать менеджерам во взаимодействии с компаниями-партнерами. Предварительный просмотр различных документов. Сформулировать устав компании, должностные инструкции и...

Прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. Работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату...

Встреча посетителей офиса. Организация совещаний. Регистрация писем, учет, распределение, хранение, архивирование документов. Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности...

Прием телефонных звонков. Ведение документооборота. Небольшая отчетность. Жизнеобеспечение офиса, работа с офисной техникой, заказ канцтоваров, воды, вызов курьера.

Решение личных вопросов. Организовать чистоту в квартире, покупка продуктов, оплата чего-либо. Сбор информации. Сбор прогревов. Подготовка к курсу по...

Встреча гостей. Приём входящих звонков. Корреспонденция (входящая/исходящая). Обеспечение офиса (канц. товары, продукты и тд.). Выкуп авиа и ж/д...

Выписка пропусков, проверка пропусков, приём входящих звонков, заполнение заявок, общение с клиентами. Назначение времени приема, журнальная регистрация, отчетность, контроль расписания.

Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием. контроль и обработка первичной документации (счет-фактуры, товарные накладные, кассовые, кадровые документы, договоры, акты).

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководству и работникам Товарищества. Обеспечивает документооборот в Товариществе: работа в 1...

Обеспечивает ведение документооборота Компании. Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов. Выполнение копировально-множительных работ. Предварительное рассмотрение положений...

Контроль качества подготовки, грамотность. Задачи по проектам. Отдельные поручения. Определение задач, целей, этапов и конечного результата. Инициативы.

Подача рекламы. Создание видеороликов. Составление договоров. Выполнение поручений.

Прием посетителей. Прием телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Планирование рабочего дня руководителя. Организация совещаний. Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя...

Работа с документацией,в частности работа со входящими письмами и звонками. Административная работа. Выполнение личных поручений руководителя. Участие по необходимости...

Консультирование клиентов. Заключение договоров. Встречи с клиентами.

Первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции; диспетчеризация телефонных звонков; контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов; организация текущего...

Знание деловой переписки, работа с договорами и др.документами. Обеспечение офиса канцтоварами и др.нужными принадлежностями.

Обеспечение документооборота компании. Встреча/проводы гостей (чай/кофе), координация посетителей компании. Поддержка жизнедеятельности офиса: покупка канцтоваров, заказ услуг и продукции...

Переписка с иностранными партнерами. Организация качественной работы по поддержанию жизнедеятельности магазинов и офиса. Контроль за соблюдением сотрудниками трудового распорядка.

В обязанности офис-менеджера входит частичное управление шоурумом, отвечать на телефонные звонки, назначать дату встреч и другие организационные вопросы.

ведение делопроизводства. - встреча посетителей офиса. - обеспечение офиса компании необходимыми товарами и расходными материалами (с предоставлением отчетности по расходам офиса). -

Работа по накладным с приемкам, внесение цен себестоимости, выставление цен на сайт с накруткой, создание платежек, контроль списания брака.

Организация дегустации. Документооборот. Выполнение поручений руководителя (бренд менеджера).

...коммерческой тайны компании, а также персональных сведений о работниках компании. Выполнение функций офис-менеджера - приказы, распоряжения, доверенности. Выполнение поручений директора.

Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации. Регистрация, контроль документов. Организация документооборота компании (писем, распоряжений, приказов и т.

Входящая и исходящая корреспонденция. Организация встреч и стратегических собраний. Встреча гостей и посетителей офиса. Планирование рабочего дня руководителя и места...

Ведение документооборота. Входящая исходящая корреспонденция. Регистрация документов. Учет, хранение и архивирование документов.

Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды.

Организация работы офиса в части закупки различных товаров и расходных материалов - канцелярия, чай кофе и т.п. - Поддержание порядка в...

Оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников с документацией, регистрация, учёт, хранение, формирование дел. Работа с входящей корреспонденцией (письма, сообщения, переданные по...

Работа с гостями. Отчетность,(брони и заезды, прогнозы). Создание гостевой базы данных. Обработка писем от клиентов. Координация обслуживания гостей.

Встреча гостей, партнеров, посетителей запись в журнале ведение документации. Ответ на входящие звонки и перераспределение. Умение разрешать конфликтные ситуации.

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. - Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая...

Встреча клиентов офиса. Распределение клиентов по Менеджерам по продажам. Подача клиентам кофе/чая/напитков.

Прием и обработка документов. Выдача накладных. Отвечать на входящие и исходящие звонки. Обеспечивать жизнедеятельность офиса. В срок выполнять поручение руководство.

Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Отвечать на телефонные звонки, встречать посетителей, фиксировать и...

Взаимосвязь с действующими клиентами компании. Распределение задач по ответственным бухгалтерам. Работа в автоматизированной CRM-системе Битрикс24 (научим).

Курирование работы всего офиса. Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, водителей, технических работников и т.д.). Ведение деловой корреспонденции.

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. Контроль работы курьерской службы, технического персонала, клининга. Коммуникация с представителями...

Административная поддержка деятельности офиса. Ведение делопроизводства. Работа с первичной отчетностью. Прием и обработка всех входящих звонков.