Работа помощником секретаря в Казахстане

Работа с руководителем компании. Написание текстов, поиск информации в интернете.

Знание ПК. Пунктуальность, исполнительность. Умение разговаривать по телефону.

Взаимодействие с сотрудниками. Контроль внутренних процессов. Оперативное решение рабочих вопросов. Участие в плановых совещаниях, и подготовка протоколов. Работа с документами.

Высокая обучаемость и уровень интеллекта (придётся многое изучать и во многом разбираться с нуля, на ходу, в процессе работы).

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая...

Высокая скорость печати; грамотность. Умение работать во всех офисных программах. Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями.

Обеспечение деятельности офиса. Организация совещаний. Выполнение личных поручении руководителя (приобретение товаров и услуг, обеспечение курьерской доставки документов и ТМЦ ).

Опыт работы от 6 мес. офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя, администратором офиса. Навыки составления деловых писем. Знание делового этикета, правил...

Вы будете обрабатывать корреспонденцию, организовать и подготавливать мероприятия и официальные встречи руководителя, вести тайм-менеджмент руководителя, решать текущие повседневные задачи...

Опыт работы не менее 1 года личным помощником руководителя. Хорошие навыки устной и письменной речи. Свободное владение казахским, русским языками...

Организация встреч клиентов, гостей, партнеров. Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь MS Office. Внимательность к мелочам, ответственность, высокая стрессоустойчивость, грамотная речь...

Обеспечение документооборота компании. Оформление производственных документов. Подготовка совещаний, заседаний, конференций. Оформление приказов и доведение их до сведения работников.

Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода...

Протоколирование собраний и контроль выполнения поручений руководителя. Поиск необходимой информации. Взаимодействие с секретарями на ресепшен, умение правильно распределить объем задач...

Высшее образование (желательно красный диплом). Коммуникативные навыки, активная жизненная позиция. Понимание индустрии люкса, чувство вкуса, широкий кругозор. Умение и желание...

Это человек заботливый, четко знающий, что ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком первого лица компании (ведет его рабочий...

Грамотная речь, без слов "паразитов". Внимание к деталям. Ухоженный внешний вид. Желательно знание казахского и английского языка (разговорный уровень).

Прием и переадресация всех поступающих телефонных звонков. Соблюдение чистоты и порядка в офисе. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

Опыт в должности Офис-менеджера, Ассистент Руководителя, Секретаря от 2-х лет(желательно в государственной структуре). Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, способность...

Регистрация, ведение учета, обеспечение хранения, а также передачи в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений...

Опыт работы: ресепшн, ассистент руководителя, офис-менеджер. Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность. Знание казахского и русского языков.

Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, обучаемость. Знание ПК, Word. Excel.

Своевременно и качественно выполнять поручения. Быстрый и качественный поиск информации. Оформление заграничных виз. Оформление авиабилетов, бронирование отелей. Встреча и проводы...

Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя/ секретаря. Высшее образование. Ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность, стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная...

Организация работы офиса: телефонные звонки, входящая/исходящая документация, почта, встреча посетителей и гостей компании. Ведение общего и кадрового делопроизводства: учет...

Желателен опыт работы на административных позициях (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер). Уверенный пользователь ПК, желательно знание 1С.

...приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. 15. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

Хорошее знание казахского и русского языков. Желательно знание английского языка, так как у компании много иностранных партнеров. Коммуникабельность, инициативность необходима.

Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся.

Высшее образование, опыт работы не менее 2-х лет, знание государственного, русского языков, желательно знание английского языка, знание ПК и...

Работа с документацией, внесение данных во внутреннюю базу. Отправка почты и грузов по всем магазинам. При необходимости другие административные задачи.

Готов работать с документооборотом. Быстро обучаешься и любишь узнавать новое. Ответственно относишься к задачам.

Организация дегустации. Документооборот. Выполнение поручений руководителя (бренд менеджера).

Опыт работы офис-менеджером от полугода, знание программы 1С и делопроизводства.

Своевременно и качественно выполнять поручения. Быстрый и качественный поиск информации. Взаимодействие с коллегами, донесение информации от руководителя, контроль за исполнением...

Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя/ секретаря от 2-3-х лет. Высшее образование. Ответственность, внимательность, аккуратность, многозадачность, исполнительность.

контролировать деньги в компании.

Навыки: - перфекционизм. - коммуникационные способности. - желательно говорить на английском. - умение работать с цифрами. - внимательность.

Планирование и координация рабочего графика руководителя. Фиксация поступающих задач и поручений руководителя, доведение указаний до исполнителей, контроль сроков и качества...

Организаторские навыки. Опыт работы на данной позиции не менее 2х лет. Уверенный пользователь ПК (1 с, офисные программы ,интернет...

Организует их прием, учет, хранение и выдачу. Обязанности помощника логиста: - Работа с заводами: отслеживание товара с завода, и полное сопровождение...

Работа непосредственно с собственником компании. Планирование и координация рабочего дня руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам.

Хорошее знание Excel / Google Sheets. Наличие успешного опыта административной (ассистент / помощник и т.д.) позиции от 1 года.

Организация административно-хозяйственной деятельности в небольшом офисе или коворкинге. Переводы (русский и английский языки). Ведение документооборота. Помощь с подготовкой презентаций.

Английский язык не ниже Upper Intermediate. Грамотная устная и письменная речь на русском языке. Уверенное владение Word, Excel, Power Point.

Ознакомление сотрудников с текущими приказами. Выполнение обязанностей помощника директора. Передача от руководства документов ответственным исполнителям. Координирование работы водительской службы.

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.

В рамках, поставленных перед Секретарем задач, на него возлагаются следующие обязанности: Регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным...

Секретарь должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: Среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение персональным компьютером.

Выполнение поручений первого руководителя. - Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление документов исполнителям, регистрация первичной документации. - Прием телефонных звонков. -

Опыт работы не менее 1 года (офис менеджером, секретарем, либо ассистентом руководителя). - Уверенный пользователь ПК. - Знание делопроизводства. - Грамотная устная и...

Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы, в частности - закуп канцелярских товаров и продуктов. Поддержание порядка в офисе.

Высокая степень самоорганизации. Стрессоустойчивость, ответственность. Опыт работы на должности офис-менеджера / ассистента руководителя не менее 1 года. Умение быстро решать...

Ведение деловой переписки с клиентами и поставщиками. Выполнение поручений руководителя. Составление коммерческих предложений, счетов. Ведение первичного документооборота. Обработка входящих звонков...

Инициативность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, гибкость, активность, пунктуальность, знание ПК, Microsoft Office. Опыт работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер).

Помощь офис-менеджеру. Отвечать на телефонные звонки. Фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам. Обеспечивать документооборот компании: входящая и...

Грамотная речь. Знание казахского и русского языков. Умение хранить конфиденциальную информацию. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Умение работать в команде и т...

Управление офисом. Выполнение поручений директора (передача документов, заключение договоров, встреча клиентов, срочные покупки). Наём персонала/сотрудников. Закуп продуктов, необходимых ресурсов...

Коммуникабельность, умение находить общий язык со всеми и приветливость. Мобильность, готовность к сиюминутным поездкам в черте города. Аккуратность, умение содержать...

Административная и хозяйственная поддержка офиса. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы, в частности - закуп канцелярских товаров, офисной мебели...

Опыт работы на должности офис-менеджера / ассистента руководителя не менее 1 года. Исполнительность, дисциплинированность, ответственность, трудолюбие, опрятный внешний вид.

Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной генерального директора. Выяснять потребности звонящих и посетителей. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными...

Опыт работе не менее 1 года на аналогичной позиции. Высшее образование.

Прием входящих и исходящих звонков. Распределение обязанностей по отделам.

Внимательность. Грамотность. Опрятный внешний вид.

Вести оперативный учёт прохождения документов и осуществлять ежедневный контроль сроков исполнения документов и устных поручений. Работать в команде с ассистентом...

Знать методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники. Знать государственные стандарты по оформлению управленческих...

Работа в программе 1С. Ведение первичной документации по поставщикам и заказчикам. Проведение реализаций. Печать сопроводительных документов. Проверка правильности заполнения...

Опыт работы бухгалтером, бухгалтером-оператором или бухгалтером-кассиром -(офис менеджером, помощником) не менее 1 года. Знание ПК и оргтехники на...

Опыт работы на Портале электронных закупок АО "ФНБ "Самрук-Казына". Опыт работы на Государственных закупках Республики Казахстан. Полное сопровождение тендера...

Высшее образование. Продвинутый пользователь ПК. Навыки работы в многозадачных, стрессовых ситуациях. Норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров.

Ассистента Председателя Правления. Обеспечивать проведение оплат счетов по административной части. Вести документацию, относящуюся к деятельности секретаря. Осуществлять заказ такси и...

Среднее профессиональное / незавершенное высшее / высшее образование. Знание правил делопроизводства. Опытный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point. Грамотная устная и...

Вести делопроизводство компании. - Обеспечивать всем необходимым работу офиса (офис менеджмент). - Отвечать за коммуникацию компании, как внутренняя, так и внешняя коммуникация. -

Вы дружите с оргтехникой и компьютером. Вы знаете делопроизводство. Работаете быстро и вам не трудно посчитать свои результаты и помочь...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров. Заказ печатной продукции для ЦО и офисов сети. Документооборот компании.

Организаторские способности. Ориентация на результат, инициативность. Знание ПК и офисной техники. Знание основ делопроизводства. Желание быть ключевым человеком в офисе.

...приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. 15. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

Основной задачей Административного ассистента является обеспечение бесперебойного функционирования офиса, координация административной работы в офисе. Основные обязанности: Прием и обработка входящих...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Навыки работы на компьютере. Правила эксплуатации оргтехники. Знание английского языка не ниже уровня...

Организовать командную планерку, встречу с партнерами, арендодателями и т.д., участвовать в составлении стратегии развития, помогать в поиске и отборе...

Высокая обучаемость и уровень интеллекта (придётся многое изучать и во многом разбираться с нуля, на ходу, в процессе работы).

Проведение собеседований (размещение вакансии, обработка откликов, прозвон и приглашение на собеседование,составление расписание собеседований). Координирование и контроль работы нанятых на...

Дресс-код офисный, классический. Опыт работы в проведении собеседовании. Приветствуется опыт работы Менеджер по работе с сотрудниками, Рекрутер / HR менеджер...

Полное сопровождение 1С 8.3. по обработке первичной документации. Умение выписывать ЭСФ и электронные акты. Внутренняя отчетность.

Образование: высшее. Опыт работы: не менее 1 года. Знание языков: казахский, русский - обязательно, английский - желательно.

Регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих...

Среднее специальное/ незаконченное высшее/высшее образование. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение персональным компьютером. Знание казахского языка на уровне выше среднего.

прием документов и личных заявлений на подпись директора и заместителя директора Товарищества. - работу с входящей и исходящей корреспонденцией. -

Высшее или среднее специальное образование. Навыки по ведению делопроизводства, пользования офисной оргтехникой, владение офисными компьютерными программами и приложениями.

Аглопроизводство, коксохимическое производство, доменное производство, сталелитейное производство, производство сляб и блюм, производство горячего проката, холодного проката и линии электролитического покрытия...

Знание английского, казахского языков (устная и письменная речь). Опыт работы переводчиком, офис-менеджером, делопроизводителем приветствуется. Знание MS Office на уровне...

Выполнение поручений руководителя Компании (ген. директор). Взаимодействие с представителями компаний-партнёров, контрагентов, обслуживающих организаций, государственных структур и т.д..

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Практические навыки администрирования и административной поддержки руководителя. Высокий уровень самостоятельности...

Прием входящих звонков. Поиск и анализ информации по различным направлениям. Регистрация исходящих и входящих документов. Организация поездок и командировок (осуществление...

Высшее образование. Опыт в сфере администрирования руководителей, координации работы офиса - не менее 1 года. Правильно выстроенный тайм менеджмент.