Контроль над АЗС и менеджерами. Делопроизводство, учёт и аналитика.

Обеспечить постоянное наличие широкого ассортимента товаров, минимизируя затраты и поддерживая высокое качество продукции для покупателей. Поиск новых поставщиков, оценка их надежности. Проведение переговоров о ценах, условиях и сроках поставок. Формирование планов закупок и прогнозирование потребности магазина в товарах.

Планирование закупок, поиск и выбор поставщиков, ведение переговоров, контроль качества и сроков поставок, управление складскими запасами, оформление документов и анализ рынка, чтобы обеспечить бесперебойное наличие товаров, выгодные условия и оптимальное соотношение цены и качества для магазина. Мониторинг рыночных цен и тенденций. Анализ потребностей, контроль качества и ведение отчетности.

Организация работы точки торговли, в том числе установление графика, составление и нормирование рабочего распорядка, определение выходных и праздничных дней. Соблюдение законодательных требований к функционированию магазина в зависимости от специфики его деятельности. Подача документов, оформление и получение всей необходимой разрешительной документации согласно действующему законодательству с учетом профиля деятельности магазина (лицензии, заключения, сертификаты и т. д.). Обеспечение наличия и функционирования всего необходимого торгового оборудования, средств измерения, кассовых аппаратов, терминалов и т. д., а также контроль их своевременного технического обслуживания, метрологической проверки, а также при необходимости регистрации в государственных органах и инстанциях. Составление планов работы, донесение их до сведения сотрудников и контроль их выполнения. Распределение обязанностей среди работников, выдача и оформление отдельных поручений, указаний, приказов. Обеспечение сотрудников всем необходимым для выполнения ими своих должностных инструкций, а также контроль рационального использования расходных материалов, финансовых и материальных ресурсов. Ведение переговоров с поставщиками и клиентами, организация и проведение деловых встреч, презентаций. Заключение договоров купли-продажи, комиссии, аренды в пределах сумм, установленных вышестоящим руководством или собственником магазина. Составление и подача отчетов в государственные органы, органы управления или учредителям торговой точки.

Организация бесперебойной работы АЗС по обеспечению приема и хранения нефтепродуктов, заправке автотранспорта клиентов нефтепродуктами, предоставлению сопутствующих услуг. • Организация правильной и рациональной технической эксплуатации, хранение и использование сооружений, оборудования и технических средств АЗС, других материальных средств. • Организация деятельности персонала АЗС и контроль за соблюдением персоналом Стандартов Организации. • Полное ведение документооборота между АЗС и офисом (бухгалтерского учета нефтепродуктов, своевременная сдача финансовой отчетности АЗС и т.д). • Составление ежемесячных и квартальных отчетов. • Проведение внутренних инвентаризаций товарно-материальных ценностей. • Организация рекламных компаний на АЗС согласно требованиям центрального офиса.

Введение всей документации компании, контроль над персоналом и.т.д.

Выдача авто, введение полной документации.

формирование бюджетов, прогнозов и оценок в своей области; проектирование, воплощение логистических систем; формирование планов транспортировки; определение условий работы, касающихся вопросов доставки, в договорах с контрагентами; отправка заказов поставщикам; организация оптимальной работы складов и транспортных отделов — включительно с получением услуг от аутсорсинговых организаций; работа с таможнями и страховыми компаниями.

Оформление паспортов сделок, конвертация и конверсия валют.