- Выполнение расчетов по формированию планов по движению денежных средств, бухгалтерского баланса - Выполнение консолидации Бизнес-плана в SAP BPC - Выполнение план - факторного анализа, формирование прогнозных показателей - Подготовка квартальной (годовой) отчетности по исполнению показателей бизнес-плана Товарищества в установленные сроки - Подготовка документов для утверждения проектов Бизнес-плана (формирование пакета, сопровождение на утверждение, др.) - Выполнение расчетов и анализ КПД

- Руководство и контроль за своевременной и качественной разработкой учебных материалов по операциям на основе оперативных процедур и проведение эффективного обучения. - Обеспечение ежедневного контроля за деятельностью специалистов по обеспечению компетентности. Осуществление наставничества подчиненных и разработка планов и графиков работ в соответствии с требованиями бизнес-плана и целями проекта - Ведущая роль в планировании, утверждении и контроле бюджетов, выделяемых на подготовку персонала и оплату услуг, предоставляемых подрядчиками по проектам - Участие в заключении контрактов с сторонними учебными организациями, включая процесс проведения тендера между подрядчиками. Обеспечение подготовки кадров и оценки профессиональной подготовки для дальнейшей разработки рекомендаций по совершенствованию процессов ГРК ПБР - Следование и пересмотр процессов и материалов FOTP, FMTP, FATP и FETP (Программы обучения): разработка учебных материалов для операторов и операторов консоли, планирование плана обучения, предоставление и отслеживание обучения, разработка и отслеживание индивидуальных планов развития, оценка и пересмотр процессов. - Подготовка отчетов о численности обученного персонала и расходах на обучение для отделов ТШО и третьих лиц, включая Министерство нефти и газа РК - Подготовка ежемесячных отчетов по прогрессу обучения и метрикам - Координация процесса массового найма и участие в нем совместно с отделом кадров

- Анализ результатов деятельности организации, подготовка различных расчетов, отчетов по фин-хоз деятельности организации - Принятие участия в разработке и рассмотрении бюджета организации и мониторинга - Выполнение вычислений материальных и трудозатрат, оценок, и т.д. - Подготовка отчетов в Нацбанк, БВУ.

- Координация подготовки тендерной документации по нефтегазовым проектам - Координация всех процессов по различным проектам

Подготовка и анализ штатного расписания, мониторинг штатного расписания.

- Планирование, организация и направление работы группы H&P. Контроль и ответственность за деятельность по достижению бизнес-целей группы и персонала. - Ответственность за успешное выполнение Программы обучения Horizons ТШО. 300 сотрудников. - Проведение курсов программы обучения Horizons по онбордингу, наставничеству, навыкам проведения презентаций и навыкам проведения мероприятий. Проведение мероприятий по ускоренному наставничеству, семинаров по наставничеству - Работа с отделами ТШО и поставщиками по пересмотру материалов курса, с целью настройки для потребностей TШО - Организация курсов «Технический обзор 1» и «Технический обзор 2» по преподаванию местными экспертами (переговоры и соглашение с Chevron, пересмотр материалов курса) - Внедрение цифровых материалов для курсов по программе Horizons в 2015г и 2016г - Обеспечение всей проводимой логистики курса и подготовка документов по курсу. Приблизительно 40 курсов в Атырау и Тенгизе проведено на ежегодной основе - Проведение оценок учебного курса для каждого проводимого курса, рассмотрение результатов с руководством отдела и пересмотр программы и содержания курса; ежегодные обзоры по деятельности группы для сотрудников ТШО, ежегодные встречи по отчету о работе с руководством департаментов - Оказание помощи в разработке политик TШО, процедур HR и бизнес-процессов - Участие в разработке, внедрении и контроле выполнения планов по обучению и развитию персонала, программ, руководства по работе и процедур - Разработка, внедрение и управление программой оценки персонала - Разработка и рапределение бюджета обучения TШО, его исполнение и рекомендации по процессу рассмотрения, контролю исполнения бюджета обучения, включая процесс сравнения фактических расходов с планами в деталях - Активное участие в Сообществе Программы Horizons на ежемесячной основе - тестирование продукта по проекту e-Recruitment, внедрение и проведение семинаров по использованию с обзором различных продуктов; проведение семинаров по Webex; обзор продуктов HR портала; семинар по системе предоставления доступа на объекты ТШО - Проведение презентации для руководства TШО по 4 темам: обзор программы Horizons, церемония вручения дипломов по программе Horizons, программа учебной практики и обзор по обучению – получена хорошая обратная связь - Пересмотр учебных курсов по программе Horizons для департаментов SCM, Маркетинг. - Планирование и контроль годового бюджета для группы H&P. Тесная работа с другими группами в отделе РОВ (группа по развитию персонала, Business & Management systems), пересматривая и проверяя ежегодно учебный бюджет для отделов TШО - Руководство подчиненными, используя ПУДР. Постановка соглашений по оценке производительности для каждого подчиненного в начале года, проведение по крайней мере одного промежуточного обзора прогресса к сентябрю и закрытия в начале следующего цикла ПУДР.

Сотрудничество с менеджером отдела РОВ по разработке видения, стратегии, бизнес-плана, целей и исполнительных метрик для группы Business & Management Systems (B&MS), которая включает управление ежегодными учебными бюджетами и планами, финансовым анализом, контрактами, логистикой и LMS для всего ТШО - Планирование, организация и направление работы группы B&MS. Контроль и ответственность за деятельность по достижению бизнес-целей группы и персонала. - Выполнение ключевой роли всех ежегодных учебных бюджетов и планов в пределах TШО, для гарантирования эффективности и координации внутри подразделения. - Разработка процедур по распределению, исполнению и проверке бюджета обучения ТШО включая процесс анализа фактических расходов, подготовку отчетов и рассмотрение с руководством - Проверка и одобрение фактических счетов и выявление соответствия с контрактом и внутренним контролем - Подготовка и контроль отчетов по начислениям и оплатам счетов по обучению и проектам - Коммуникация с поставщиками и ТШО по исполнению контрактов и связанных вопросов - Контроль выполнения проектов и связанных рисков, обсуждение и получение одобрения от руководства для перехода на следующие фазы по проектам до полного выполнения проекта, закрытия и обзора - Организация отбора и найма персонала - Поддержка и направление руководителя группы LMS - Продвижение использования LMS в TШО для эффективного выполнения программ обучения и развития - Активное способствование разработке ежегодных бюджетов и планов по обучению персонала отделов TШО - Разработка и управление ведомственными расходами в рамках согласованных бюджетов - Планирование и контроль годового бюджета для группы B&MS. Тесная работа с другими группами в отделе РОВ (группа по развитию персонала, Horizons & Pathways), пересматривая и проверяя ежегодно учебный бюджет для отделов TШО - Руководство подчиненными, используя ПУДР. Постановка соглашений по оценке производительности для каждого подчиненного в начале года, проведение по крайней мере одного промежуточного обзора прогресса к сентябрю и закрытия в начале следующего цикла ПУДР

- Работа над подготовкой различных отчетов для руководства по анализу финансового состояния компании (бюджет, сравнение плановых данных с фактическими, связанные с этим графики) по прямым и косвенным затратам (включая работу в объяснении разницы плана с фактом по производственным отделам и отделам поддержки производства) - Подготовка отчетов по CAPEX и OPEX по каждому производственному отделу, включая детальный анализ по причинам колебаний по бюджету по сравнению с фактическими данными и с предыдущими периодами и обсуждением на ежемесячных встречах с каждым отделом - Подготовка ежемесячных отчетов для руководства по избыточным и устаревшим инвентарным запасам - Подготовка ежеквартальных отчетов по выполнению показателей с метриками производительности для регионального руководства - Выполнение сверки по бухгалтерским счетам и связанный с этим анализ, включая выставление оценки по состоянию счета и выявлением действий по устаревшим позициям - Координация подготовки финансовых отчетов и анализ для Регионального совещания (включая MCCP, месячные отчеты RVCS) - Утверждение счетов-фактур поставщиков для оплаты через SAP, одобрение различные оплат посредством CitiDirect - банковского онлайн портала интернет-платежей и заявок на закупку материалов в SAP - Работа по безнадежным долгам с поставщиками, подготовка ежемесячных отчетом по прогнозу для руководства - Работа над обслуживанием центров затрат/прибыли, над отчетами по основным средствам - Участие в процессе закрытия месяца, подготовка и утверждение проводок - Участие в работе с внутренними аудиторами - Участие в ежеквартальных оценках SOX - Взаимодействие с другими отделами и бизнес-единицами, для решения финансовых вопросов (включая работу с отделом закупок, производственными отделами, и т.д.) - Рекомендации по процессам связанных с оптимизацией. Изучение и решение сложных бухгалтерских вопросов - Помощь в разработке финансовых и бухгалтерских систем Компании, процессах, политиках и процедурах и для обеспечения соответствия американскому GAAP

- Руководство группой по учету и финансам в Актау по всем аспектам деятельности, включая годовую оценку результатов деятельности для каждого из 8 сотрудников и ввода данных в систему PPR - Работа над подготовкой различных отчетов для руководства по анализу финансового состояния компании (бюджет, сравнение плановых данных с фактическими, связанные с этим графики) по прямым и косвенным затратам (включая работу в объяснении разницы плана с фактом по производственным отделам и отделам поддержки производства) - Подготовка отчетов по CAPEX и OPEX по каждому производственному отделу, включая детальный анализ по причинам колебаний по бюджету по сравнению с фактическими данными и с предыдущими периодами и обсуждением на ежемесячных встречах с каждым отделом - Подготовка ежемесячных отчетов для руководства по избыточным и устаревшим инвентарным запасам - Подготовка ежеквартальных отчетов по выполнению показателей с метриками производительности для регионального руководства - Выполнение сверки по бухгалтерским счетам и связанный с этим анализ, включая выставление оценки по состоянию счета и выявлением действий по устаревшим позициям - Координация подготовки финансовых отчетов и анализ для Регионального совещания (включая MCCP, месячные отчеты RVCS) - Утверждение счетов-фактур поставщиков для оплаты через SAP, одобрение различные оплат посредством CitiDirect - банковского онлайн портала интернет-платежей и заявок на закупку материалов в SAP - Работа по безнадежным долгам с поставщиками, подготовка ежемесячных отчетом по прогнозу для руководства - Работа над обслуживанием центров затрат/прибыли, над отчетами по основным средствам - Участие в процессе закрытия месяца, подготовка и утверждение проводок - Участие в работе с внутренними аудиторами - Участие в ежеквартальных оценках SOX - Взаимодействие с другими отделами и бизнес-единицами, для решения финансовых вопросов (включая работу с отделом закупок, производственными отделами, и т.д.) - Рекомендации по процессам связанных с оптимизацией. Изучение и решение сложных бухгалтерских вопросов - Помощь в разработке финансовых и бухгалтерских систем Компании, процессах, политиках и процедурах и для обеспечения соответствия американскому GAAP

Выполнение выверки счета и связанный анализ (GR/IR, запасы в пути, другие различные счета бухгалтерского баланса) - Рассмотрение счета по аренде для заключительных затрат, которые постируются в текущем месяце и постирование проводок по начислению расходов по неоплаченным/невнесенным расходам. - Подготовка ежемесячных отчетов для руководства по избыточным и устаревшим инвентарным запасам - Участие в процессе закрытия месяца, подготовка и утверждение проводок - Участие в работе с внутренними аудиторами - Участие в ежеквартальных оценках SOX - Взаимодействие с другими отделами и бизнес-единицами, для решения финансовых вопросов (включая работу с отделом закупок, производственными отделами, и т.д.) - Рекомендации по процессам связанных с оптимизацией. Изучение и решение сложных бухгалтерских вопросов - Обзор и контроль финансовых транзакций, подготовка и одобрение проводок по счетам бухгалтерского баланса и элементов отчета по прибылям и убыткам

- Выполнение выверки счета и связанный анализ (GR/IR, запасы в пути, другие различные счета бухгалтерского баланса) - Рассмотрение счета по аренде для заключительных затрат, которые постируются в текущем месяце и постирование проводок по начислению расходов по неоплаченным/невнесенным расходам. - Подготовка ежемесячных отчетов для руководства по избыточным и устаревшим инвентарным запасам - Участие в процессе закрытия месяца, подготовка и утверждение проводок - Взаимодействие с другими отделами и бизнес-единицами, для решения финансовых вопросов (включая работу с отделом закупок, производственными отделами, и т.д.) - Рекомендации по процессам связанных с оптимизацией. Изучение и решение сложных бухгалтерских вопросов - Обзор и контроль финансовых транзакций, подготовка и одобрение проводок по счетам бухгалтерского баланса и элементов отчета по прибылям и убыткам

- Подготовка форм по обслуживанию основных средств, таких как формы по переуступке активов, списание, изменение в сводном отчете и т.д. - Подготовка реестра основных средств по Каспийскому региону, отчетов по статусу и освоению бюджета по незавершенному строительству (WBS) на ежемесячной основе - Выполнение ежемесячных сверок по бухгалтерским счетам по инвентарным запасам, основным средствам, избыточным и устаревшим инвентарным запасам и начисленным обязательствам - Подготовка проводок по счетам бухгалтерского баланса

- Ежедневный рассмотрение банковских выписок и внесение записей в главную книгу (по кассовым поступлениям, инвестициям, переводу денежных средств, подсчета интереса, устранении центов - Обеспечение сверки банковских счетов - Рассмотрение банковских выписок, сравнение их к записям, запостированных в JD Edwards, выявление различий и инициирование записей исправления - Ответственный за ежемесячные распределения затрат (по проживанию, питанию, визовым расходам, компьютерам, радио, телефонам, полетам) - Помощь бухгалтерам по обратному выставлению расходов по решению спорных вопросов по происхождению расходов между TCO и Подрядчиками, касательно распределения затрат - Подготовка отчетов по движению денежных средств - Помощь в вычислении расходов между TCO и Подрядчиками - Консолидация ежемесячных отчетов по группам AP, AR, GA, налогового отдела - Подготовка отчетов по НДС поставщиков, сверке по НДС & WHT, предоплатам с НДС по РК, по недостающим сертификатам по НДС, отчетов для Нацбанка по потокам денежных средств всеми банками по ТШО

- Подготовка ежемесячной, ежеквартальной сверки счетов-фактур в соответствии с различными договорами по продажам нефтепродуктов - Выпуск счетов-фактур по продажам для заказчиков, проверка баланса по бухгалтерской книге на торговой дебиторской задолженности - Участие в ежемесячных встречах по обсуждению продаж нефти и нефтепродуктов

- Подготовка ежемесячной, ежеквартальной сверки счетов-фактур по договорам с Каспийским Трубопроводным Консорциумом, КазТрансОйлом, Интергаз ЦА - Выявление расхождений в сверках и их устранение - Подготовка платежей за транспортировку по трубопроводам, таможенному декларированию, услугам по аренде железнодорожных вагонов и другим затратам в Казахстане, России, Украине, предоставленным различными поставщиками для движения сырой нефти и нефтепродуктов ТШО - Проверка правильности отчетов по движению нефти, подготовленных отделом M&T, проверка баланса по бухгалтерской книге по предоплате - Учет и контроль баланса Бухгалтерской книги

- Подготовка к подписанию, ввод в систему JD Edwards поправок, дополнений и договоров для отдела Маркетинга и Транспортировки по продаже нефти, нефтепродуктов и их транспортировке - Обсуждение и помощь в решении проблем, связанных с подготовкой договоров

- Отчетность по кредитам физ лиц - Кассовые операции и отчетность по кассовым операциям

- Обработка и анализ отчетов по финансовой деятельности предприятий, предоставляющих услуги по коммунальному обслуживанию населения - Подготовка и рассмотрение заявок на изменение тарифов данных предприятий