Обработка заказов с сайта, разноска эсф, акты сверки, накладные, ведение документации

Выписка счетов на оплату, накладных, актов сверок, разнесение банковских выписок, списание и перемещение тмз

Первичная документация, обеспечение жизнедеятельности офиса.

Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись руководителю; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению руководителя выполнение копировально-множительных работ; - по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в базы данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

Документационное обеспечение управления: - приём документов и личных заявлений на подпись руководителю; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - по поручению руководителя выполнение копировально-множительных работ; - по поручению руководителя подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению руководителя печать служебных материалов, введение информации в базы данных; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Обеспечивает жизнедеятельность офиса: Следит за своевременным приобретением канцтоваров, воды, чая, салфеток и т.п. Заказ канцелярии ежемесячно. Своевременно вносит документы в архив Ведет делопроизводство и кадровый учет. Работает с клиентами. Принимает заказы, ведет клиентскую базу. Следит за своевременной заправкой картриджей. Следит за порядком в офисе. Готовит помещение для проведения мероприятий. Выполняет родственные по содержанию обязанности, не оговоренные должностной инструкцией.

Обслуживание Клиентов Компании по телефону; Продажа товаров и услуг Компании через сайт и по телефону; Контроль продаж по закрепленным магазинам на регионах.

Контроль за сроками товара, сбор заявок.

Секретарь: -Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Директора. -Принимать документы на подпись руководителя и личные заявления работников. -Принимать и передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры. -Выполнять печатные работы. -Выполнение всех необходимых работ по делопроизводству, прием поступающей на имя Директора корреспонденции, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после ее рассмотрения Директором в подразделения или конкретным исполнителям. Регистратор частного сектора: Принимать объявления от клиентов и приемных пунктов, набор текста, работа непосредственно с приемных пунктами, заключение ежегодных договоров с клиентами и приемными пунктами.