- Размещение продукции Делл на портале. - Закуп ИТ активов на выделенном участке (направлении); ведение переговоров с партнерами, оформление заказов на поставку продукции и комплектующих. - Мониторинг за движением грузов, информирование заинтересованных лиц об изменениях в сроках поставки. - Осуществление контроля за коммерческими условиями, заключаемых соглашений и договоров; - Осуществление координации деятельности в рамках определенного участка (направления), анализ его эффективности, принятие решений по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

- Закуп ИТ активов на выделенном участке (направлении); ведение переговоров с партнерами, оформление заказов на поставку продукции и комплектующих. - Мониторинг за движением грузов, информирование заинтересованных лиц об изменениях в сроках поставки. - Осуществление контроля за коммерческими условиями, заключаемых соглашений и договоров; - Осуществление координации деятельности в рамках определенного участка (направления), анализ его эффективности, принятие решений по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов. - Осуществление списаний к счетам: оформление расходных накладных в 1С Предприятие 8, выписка счета-фактуры в Информационной системе ЭСФ.

- Приобретение оборудования / материалов / программного обеспечения / услуг, предоставление рыночной цены на оборудование, материал или услугу; - поиск потенциальных поставщиков, ознакомление с деятельностью компаний на сайтах, отправка запросов на предоставление информационных листов о деятельности компаний, предложений сотрудничества, коммерческих предложений, для проведения анализа их производственных и финансовых возможностей, изучения целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов; - развитие отношений с новыми и основными поставщиками, проведение встреч и переговоров с представителями компаний по улучшению качества, цен, а также создания более благоприятных условий оплаты и сроков поставок на приобретаемое оборудование / материалы / программное обеспечение; - мониторинг рынка и рыночных цен на IT оборудование, материалы и услуги, анализ поданных предложений от поставщиков, проверка корректности их составления на соответствие запросу; - анализ цены и проведение тендеров на электронной торговой площадке MP.kz; - ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Компании, согласование цены, условий оплаты, сроков поставок и способу доставки товара на склад. - подготовка презентаций, документарное сопровождение сделок, подготовка преддоговорной документации, согласование спецификаций; -работа с поставщиками и подразделениями Компании по составлению контрактов на закуп IT оборудования, материалов и услуг;

Управление персоналом; Разработка и планирование: - обеспечение планирования бюджета ГБ и филиальной сети в области IT активов; - обеспечение разработки стратегии закупочной деятельности. Организация деятельности отдела по обеспечению IT активами: -владение процессом обеспечения IT активами; - обеспечение ведения базы Конфигураций IT активов, Каталогов поставщиков IT оборудования, материалов и услуг; - взаимодействие с поставщиками IT активов; -обеспечение функционирования процесса обеспечения IT активами. Работа со структурными подразделениями Банка и сетью филиалов: -организация работ подчиненного отдела в части предоставления консультаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела по обеспечению IT активами;

- контроль корректности поданных заявок, от Подразделений Банка, на предоставление цены / приобретение оборудования / материалов / программного обеспечения / услуг (проверка согласования закупа ответственными сотрудниками, наличия и корректности составления разнарядки и технического задания); - поиск потенциальных поставщиков, ознакомление с деятельностью компаний на сайтах, отправка запросов на предоставление информационных листов о деятельности компаний, предложений сотрудничества, коммерческих предложений, для проведения анализа их производственных и финансовых возможностей, изучения целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов; - развитие отношений с новыми и основными поставщиками, проведение встреч и переговоров с представителями компаний по увеличению ассортимента, улучшению качества, цен, а также создания более благоприятных условий оплаты и сроков поставок на приобретаемое оборудование / материалы / программное обеспечение, подготовка обоснованных предложений руководству о привлечении новых поставщиков; - мониторинг рынка и рыночных цен на IT оборудование, материалы и услуги, анализ поданных предложений от поставщиков, проверка корректности их составления на соответствие запросу; - подача запросов на предоставление цены и проведение тендеров на электронных торговых площадках; - ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Банка, согласование цены, условий оплаты, сроков поставок и способу доставки товара на склад. - формирование заказов, документарное сопровождение сделок, подготовка преддоговорной документации, согласование спецификаций, проверка правильности выставления счетов контрагентами, контроль выполнения взаиморасчетов, работа с доверенностями, товарными накладными, своевременная передача документов на подпись руководству Банка, поставщикам, первичных закрывающих документов в бухгалтерию; - контроль своевременной поставки товара на склад в определенные договором сроки; - разработка и внедрение в работу стратегий закупочной деятельности IT активов, регламентирующих документов, инструкций, программ по непрерывному обеспечению Банка необходимыми IT активами; - формирование бюджета на закуп IT активов, для подразделений Головного Банка и филиальной сети. -работа с поставщиками и подразделениями Банка по составлению и подписанию контрактов на закуп IT оборудования, материалов и услуг;

- выполнение работ по снабжению подразделений Банка, точек продаж и филиальной сети IT активами, в рамках запланированного бюджета; - формирование бюджет на закуп ИТ активов; - разработка стратегии закупочной деятельности ИТ активов; - снабжение и формирование страхового запаса IT активов; - осуществление процесса складского учета IT активов и их списания; - мониторинг IT активов на рынке; - взаимодействие с техническим персоналом, поставщиками услуг и внешними консультантами по вопросам выбора ИТ активов; - оприходование IT активов в ДБУ и на складе;

- сопровождение клиентов Банка по вопросам POS-терминалов, информационно транзакционных киосков и банкоматов (АТМ); - предоставление профессиональной консультации; - анализ актуальности и доходности эквайринговой сети; - мониторинг сети банкоматов; - мониторинг сети информационно-транзакционных киосков; - мониторинг сети POS-терминалов; - инспектирование филиалов с целью осуществления ими эквайринговой деятельности; - поддержка филиальной сети в части работы с эквайринговым оборудованием;

- консультация филиалов и клиентов (проблемы с картами, деньгами, ошибки при авторизациях); - информирование о наличии задолженности; - закрытие карт счетов и карт; - переводы денег по картам; - предоставление выписки и справки клиентам; - возврат, списание, неверно удержанных комиссий; - возврат не выданных банкоматом денег; - ответ на запросы государственных органов; - табель учета рабочего времени; - sms уведомление.

- прием, учет, визирование и регистрация документов; - прием и отправка корреспонденции по факсу; - организация телефонных переговоров; - прием и передача телефонограмм; - прием сотрудников и посетителей содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - подготовка и организация приемов, совещаний, встреч; - бронирование отелей, авиабилетов;