- Подготовка, оформление и сопровождение договоров (контрактов, дополнительных соглашений) - Проверка контрактов на соответствие законодательству и внутренним процедурам компании - Контроль сроков действия договоров, пролонгаций и исполнения обязательств сторон - Ведение договорного реестра и архива (электронного и бумажного) - Взаимодействие с юридическим, финансовым и коммерческим подразделениями - Согласование условий контрактов с контрагентами - Подготовка и анализ коммерческих и договорных условий - Контроль наличия необходимых разрешений, согласований и приложений - Участие в тендерных и закупочных процедурах (подготовка договорной части) - Подготовка отчётности по контрактной деятельности - Работа с изменениями условий договоров и урегулирование разногласий

- Организация и контроль ежедневной работы офиса - Ведение административной и хозяйственной деятельности - Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты - Документооборот: подготовка, оформление, учёт и хранение документов - Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (канцелярия, клининг, сервисные службы) - Контроль закупок офисных и хозяйственных товаров - Организация встреч, переговоров, командировок - Контроль соблюдения внутренних регламентов и порядка в офисе - Ведение отчётности по административным расходам - Поддержка сотрудников и руководство в административных вопросах

Распечатка заявок через программу JDE1, SAP Контроль выполнения работ по заявке Своевременное закрытие через программу JDE1 Еженедельное участие на онлайн/офлайн собрании Хранение выполненных заявок в архиве

Мобилизация сотрудников (организация трансфера по билетам, создание списков / отсылок, телефонные звонки / SMS, подтверждения, общение с диспетчерами). • создавать события в календаре • Услуги принтера (сканирование, печать, отправка и т. Д.) • Подготовка BTC / BTO (Сертификация командировок) • Бронирование конференц-зала Получение и отправка сообщений • Работа с курьерскими службами (DHL, Alemtat, ASE) • Подготовка комнаты для встреч и тренировок. • Предоставление автомобилей для деловых встреч для сотрудников. • Поддерживает безопасную и чистую зону приема. Поддерживает преемственность среди рабочих групп, документируя и сообщая о действиях, нарушениях и постоянных потребностях. Канцтовары, (заказ, уборка, сортировка и наведение порядка) • Ответы, переадресация и проверка телефонных звонков. Профессиональный ответ на телефонные звонки и маршрутизация звонков по мере необходимости.

Прием и размещение гостей Ответы на звонки Предоставление услуг гостиницы Работа с почтой Перевахтовка сотрудников Сдача смены по окончанию вахты Составление ежедневных отчетов Сортировка и еженедельная проверка ключей от номеров

Прием и размещение гостей Ответы на звонки Работа с почтой Предоставление услуг госттницы