- Ведение рабочей документации и подготовка отчетности. - Оптимизация условий поставок через переговоры с поставщиками. - Планирование объемов закупок с учетом потребностей компании. - Контроль выполнения поставок и соблюдения сроков. - Обеспечение максимально выгодных условий ценообразования. - Выполнение поручений руководства в рамках закупочной деятельности. - Управление запасами и координация логистики. Обеспечение соответствия закупок внутренним и внешним стандартам. - Оптимизация процессов закупок для повышения эффективности. - Оценка рисков и разработка мер по их снижению. - Взаимодействие с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы компании. - Анализ логистических показателей — эффективность маршрутов, складские остатки, оборачиваемость. - Работа с ERP/CRM-системами и 1С, SAP

- Разработка и реализация стратегии закупок. - Поиск, оценка и управление поставщиками. - Проведение переговоров и заключение контрактов. - Оптимизация затрат и контроль бюджета. - Обеспечение соответствия нормативным требованиям. - Управление рисками и анализ рынка. - Координация логистики и складских запасов. - Взаимодействие с внутренними подразделениями. - Ведение отчетности и анализ показателей эффективности.

- Управление логистическими операциями компании - Организация работы (координация поставок товара, работа с поставщиками) Бюджетирование - Координация и управление поставщиками услуг (склад, транспорт, таможня, сертификация) - Оптимизация внутренней логистики (разработка оптимальных схем распределения) Управление стоками ( анализ, списание, инвентаризации) - Ведение документооборота, подготовка отчетности - Работа с транспортными компаниями (Umirzak, Compass, West Sapar, KZF, COCR) - ВЭД, таможенное оформление - Автомобильные перевозки - Распределение товара по автотранспорту с учётом тоннажа, объёма, времени приёмки товара магазинами; - Контроль за исполнением работы водителей. Контроль за своевременностью доставки груза в регионы, за пределы Казахстана; - Контролировать остатки материальных ресурсов на складах, вести учет их прихода и расхода. - Оформлять документацию на приемку, отгрузку и перемещение материальных ценностей. - Организовывать проведение инвентаризаций. Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками..

- Координация логистики всех членов команды проекта за рубежом, спонсоров, VIP и других посетителей; - координация с агентствами по вопросам транспорта; - Сообщение о любых изменениях в организации перевозок и т.д .; - Обновлять все списки и отчеты, касающиеся проекта перевозки; - Подготовка сводного списка прибывающих в Атырау и обеспечение правильного информирования сотрудников по встречам и встречам о времени полета и прибывающих пассажирах; - Обновление базы данных прибытия согласно отчету Координатора встречи и приветствия; - Выступать в качестве контактного лица для команды ISOS в случае получения им экстренного вызова от путешественника из Казахстана; - Выступать в качестве основного контактного лица для регистрации всех деловых поездок; - Обновляет и предоставляет все расписание движения автобусов; - Взаимодействие с Актау и Алматы

- Подготовка списка прибытия в соответствии с персоналом ТШО и списка прибытия посетителей; - встреча, приветствие, помощь и руководство пассажирами; - Поддержка в процессе мобилизации при необходимости; - Убедиться, что все сотрудники и гости получили и подписали уведомление о прибытии по прибытии; - Координация поездок для посетителей по прибытии в Атырау в гостиницу и размещение; - Помощь в оформлении багажа в случае задержки багажа пассажира, его пропажи или повреждения во время полета, чтобы посетить офис авиаперевозчика и помочь заполнить отчет о нарушении правил собственности; - Держать в курсе руководство об обновлений рейсов (международные и внутренние).

- Бронирование и оформление авиабилетов; - Разработка маршрутов любой сложности; - Ведение деловой переписки; - Продажа авиабилетов; - Компетентные консультации клиентов по телефону; - Оформление сопроводительных документов:

- Организация и контроль процесса грузоперевозки, взаимодействие с подразделениями внутри компании (продажи, бухгалтерия и др.) - Планирование маршрутов перевозки, расчет ставок; - Контроль и координация работы водителей с целью своевременного и корректного выполнения заявок при доставке; - Работа с первичной документацией; - Организация продаж услуг ключевым клиентам рынка - Анализ рынка, внедрение передовых практик в деятельность отдела - Ведение документооборота (как правило, в 1С), контроль договоров и счетов от контрагентов, составление отчетов. - Прием и контроль автотранспорта.

- Обеспечение комфортного сервиса гостям тренажерного зала; - тесная работа с высшим руководством; - синхронный перевод; - перевод документов; - эксплуатация оборудования; - годовые отчеты.