Учет и определение размера расходов средств компании, потраченных на производственную деятельность компании и филиалов, поступлений и отчислений средств, составление балансов доходов и расходов. Участие в подготовке планов по реализации работ (услуг), предоставление необходимых расчетов и обоснование к ним. Ведение переписки по рекламационным счетам поставщиков (заказчика) и по счетам, не оплаченным в условленные сроки. Осуществление контроля над выполнением финансовых показателей подразделениями, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиком). Отслеживание дебеторки и кредиторки подрядчиков. Ведение расчетов для выставления счет-фактур для заказчика. Расчеты и составление реестра для выдачи авансов подрядчиками. Участие в формировании и использования средств организации, проводя анализ их структуры и движения. Выполне6ние работ по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной финансовой информации, внося изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Сбор информации по всем направлениям расходования средств компании, взаимодействуя с бухгалтерами ЦО и директором филиалов. Предоставление утвержденных форм отчетов, расчетов и анализов руководителю. Составление и систематизация заявок на оплату: расходов на хозяйственные нужды филиалов на закуп ТМЦ и сырья. Ведение учета объемов закупок филиалами. Контроль выполнения и составления бюджета филиалами.

Контроль сроков исполнения внутренних приказов и поручений директора, подготовка документов и информации, необходимых для работы директора. Организация встреч, совещаний, конференций. Оформление протоколов. Составление протокола Ведение делопроизводства. Оптимизация электронного документооборота. Выполнение служебных поручений директора. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Прием, регистрация, переадресация и хранение документов. Прием и переадресация телефонных звонков, прием и отправка сообщений по электронной почте. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, решение хозяйственных вопросов, канцтоваров). Обеспечение бесперебойной работы оргтехники (прентеры, ксероксы, сканеры, АТС) Обеспечение работы корпоративной связи (оптимизация тарифов, контроль оплаты, подключение новых функций). Закупка (замена) предметов мебели, интерьера. Прием гостей, партнеров, клиентов. Подготовка и организация мероприятий. Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).

Входящие и исходящие звонки. • Приём заявок. • Обслуживание клиентов, VIP клиентов по вопросам мобильной связи. • Помощь отделу целевого маркетинга в исследованиях рынка связи. • Информирование респондентов о новых услугах компании. • Телемаркетинг – продажи по телефону. • Работа в программах CRM, Lotus Notes, Production (Amdocs Ensemble).

Организация работы офиса. Ведение и регистра офисной документации. Управление маршрутом движения и работы экспедиторов компании. Закуп канц. и хоз. Товаров для офиса. Регистрация и распределение входящих звонков. Выполнение распоряжений руководства.