Активное участие на всех этапах всего жизненного цикла проектов (как действующих, так и потенциальных): - разработка штатного расписания с привлечением всех заинтересованных подразделений: - расчет ФОТ и других расходов на содержание персонала (проживание, питание, проезд, перелеты в/вне РК, обучение, рабочее разрешение, соц.пакет, мат.помощи, корпоративные мероприятия, детские подарки на НГ и пр.); - составление/утверждение/контроль за исполнением плана обучения и повышения квалификации персонала; Ведение аналитики по пройденным курсам на эффективность обучения, ведение базы квалифицированных/узко-специализированных кадров; - построение организационной структуры; - составление/утверждение у ГД/контроль за соблюдением ШР и HR бюджета по всем проектам (общий штат 1500+ чел.). *Проекты на западе РК (ТШО, ССЕР, КРО, Тоталь, собственный завод в г.Атырау). Ведение отчетности и HR аналитика. + кадровое делопроизводство Головного офиса

Построение HR с "0": - разработка организационной структуры и штатного расписания; - разработка должностных инструкций по всех позициям; - разработка Положений, Правил и Стандартов; - построение эффективной цепочки взаимодействия между отделами/специалистами; - разработка и внедрение программы адаптации; - кадровое администрирование (делопроизводство); - сопровождение проверок гос.инспекции по труду; - поиск/отбор/подбор/найм персонала; - учет рабочего времени; - ведение фонда оплаты труда; - контроль за исполнением локальных актов по основной деятельности Товарищества; - разработка и внедрение системы KPI. С января 2019 по настоящее время в ТРЦ идет капитальная реконструкция, и за время своей работы я не ограничивалась только HR процессами, но и вовлекалась в решение вопросов по реконструкции - вела переговоры с подрядчиками (строители/проектировщики/отделочники/электромонтажники/вентиляция/отопление/дизайнеры и пр.) на предмет составления договоров подряда, сбор документов (договоры, акты выполненных работ, счетов на оплаты, акты сверок и т.д.) для дальнейшей оплаты.

Расчет заработной платы (штат более 1500 человек). Обработка/расчет больничных листов и отпускных и т.п. Подготовка информации (отчеты, расчеты, анализ и пр.). Контроль соблюдения всех политик и процедур по C&B. Формирование бюджета по численности и ФОТ. Отдел по нормированию и оплате труда был сформирован в январе 2017 года, и в течении года работа Отдела была полностью выстроена и налажена.

Автоматизация кадрового администрирования (тесное сотрудничество с разработчиками ERP системы). Администрирование всех HR процессов (найм/перевод/перемещение/отпуск (все виды)/переименование должности/увольнение/дисциплинарное взыскание/оказание материальной помощи). Проведение вводно-адаптационного курса для новых работников. Реализация программы добровольного медицинского страхования, обязательного страхования от несчастных случаев и прохождения ежегодного проф.осмотра.

Организация и контроль всех HR процессов, обучения и повышения квалификации работников в Испании.

Подбор, отбор, найм персонала. Организация закупа и дальнейшее сопровождение услуг по добровольному медицинскому страхованию, ежегодного проф.осмотра работников. Воинский учет, сверка, ежемесячная\годовая отчетность и организация брони военнообязанных в местном управлении по делам обороны.

Внедрение электронного документооборота. Административное сопровождение основной деятельности Филиала (в подчинении архивариус, делопроизводитель, секретарь, специалист по работе с персоналом), распределение фонда оплаты труда, компенсации и льготы (система мотивации), воинский учет, безопасность и охрана труда. Работа с жалобами (обработка, устранение, обратная связь с Клиентом). Координация основной деятельности Филиала, контроль исполнения требований внутренних нормативных документов. Организация корпоративных мероприятий.

Организация встреч, ведение документооборота и корреспонденции (регистрация, перевод), контроль исполнения заданий подотчетных структурных подразделений и пр.

Консультация по программам обмена. Помощь в заполнении и сборе пакета необходимых документов.

Сертификация импортируемой продукции. Контроль работы Актюбинской группы (представительство). За время работы обработку заявок на сертификацию увеличила в 3 раза.

Excell

МВА, Менеджмент (теоретическая часть)

Pre MBA, HR

Иностранные языки, Переводчик референт