Ассистентка/Ассистент руководителя

Офис-менеджер - ассистент руководителя

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками;
• Контроль внутренних процессов;
• Оперативное решение рабочих вопросов;
• Участие в плановых совещаниях, и подготовка протоколов;
• Работа с документами;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение первичного кадрового документооборота;
• Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
• Организация и сопровождение совещаний (подготовка материалов, сбор участников, подготовка протоколов)
• Работа с организацией покупки авиабилетов/ трансфера;

Требования:

• Высокая обучаемость и уровень интеллекта (придётся многое изучать и во многом разбираться с нуля, на ходу, в процессе работы);
• Многозадачность и оперативность в выполнении поручений;
• Высокие навыки коммуникации и умение договариваться (многие поручения будут связаны с необходимостью общаться с большим количеством посторонних людей и получать от них необходимую информацию)
• Исполнительность и инициативность при выполнении поручений. (необходимо выдавать результат, решая задачи при любых условиях, не прикрываться отговорками)
• Знание делопроизводства и документооборота компании;
• Отличное владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Power Point;
• Хорошо развитые навыки деловой переписки и делового общения;
• Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Полная занятость; Загруженность — первоначально минимально-средняя;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, но 24/7 решать вопросы
• Стабильная заработная плата;
• Обучение;
• Дополнительные условия обсуждаются при собеседовании

*Важно!

Ищу того человека, для которого ближайшие пару лет в приоритете будет только работа, ни семья, ни мама, ни папа, ни поход в горы, ни горячая ванна, а работа. Только с полной самоотдачей можно добиться результата в какой-то сфере.
Будет сложно, очень, надо будет много работать и учиться, но если есть цель как губка впитать весь наш опыт, умеешь держать напряжение, то игра стоит свеч.