Ассистентка/Ассистент руководителя

от 150 000 до 200 000 KZT до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Офис-менеджер - ассистент руководителя

Обязанности:

  • Взаимодействие с сотрудниками;
  • Контроль внутренних процессов;
  • Оперативное решение рабочих вопросов;
  • Участие в плановых совещаниях, и подготовка протоколов;
  • Работа с документами;
  • Выполнение поручений руководства;
  • Ведение первичного кадрового документооборота;
  • Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
  • Организация и сопровождение совещаний (подготовка материалов, сбор участников, подготовка протоколов)
  • Работа с организацией покупки авиабилетов/ трансфера;

Требования:

  • Высокая обучаемость и уровень интеллекта (придётся многое изучать и во многом разбираться с нуля, на ходу, в процессе работы);
  • Многозадачность и оперативность в выполнении поручений;
  • Высокие навыки коммуникации и умение договариваться (многие поручения будут связаны с необходимостью общаться с большим количеством посторонних людей и получать от них необходимую информацию)
  • Исполнительность и инициативность при выполнении поручений. (необходимо выдавать результат, решая задачи при любых условиях, не прикрываться отговорками)
  • Знание делопроизводства и документооборота компании;
  • Отличное владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Power Point;
  • Хорошо развитые навыки деловой переписки и делового общения;
  • Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Полная занятость; Загруженность — первоначально минимально-средняя;
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, но 24/7 решать вопросы
  • Стабильная заработная плата;
  • Обучение;
  • Дополнительные условия обсуждаются при собеседовании

*Важно!

Ищу того человека, для которого ближайшие пару лет в приоритете будет только работа, ни семья, ни мама, ни папа, ни поход в горы, ни горячая ванна, а работа. Только с полной самоотдачей можно добиться результата в какой-то сфере.
Будет сложно, очень, надо будет много работать и учиться, но если есть цель как губка впитать весь наш опыт, умеешь держать напряжение, то игра стоит свеч.

Ключевые навыки

Документооборот
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя

Адрес

Нур-Султан (Астана), улица Сыганак, 47
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 4 августа 2022 в Нур-Султане

Похожие вакансии

Ассистент

200 000 – 500 000 KZT
Нур-Султан
Планирует, организует и контролирует рабочую деятельность руководителя. Составляет информационные материалы, анализирует и обобщает результаты деятельности для руководителя. Обеспечивает подготовку и...
Педагогическое образование. Знание своего предмета. Высокая обучаемость и уровень интеллекта (придётся многое изучать и во многом разбираться с нуля, на...
Высшее (в исключительных случаях неполное/продолжающееся высшее с GPA не менее 3.5) или неполное/продолжающееся послевузовское (магистратура, докторантура) образование.
Выполнение поручений руководителя (руководитель - женщина). - Активность. - Помощь в личных вопросах. - Деловая коммуникация. - Планирование рабочего дня руководителя. - Планирование поездок.
Творческий подход. Хороший уровень знания русского, казахского, английского языка (китайский приветствуется). Навыки СММ, (маркетинга приветствуется). Ответственность. Исполнительность. Знание программ Microsoft...
Нур-Султан
Протоколировать все решения руководства компании. Контролировать сроки исполнения поручений руководства. Присутствовать на всех встречах и собрания руководства. Отчитываться перед руководством...
Знание казахского и русского языка в совершенстве. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность, требовательность, стрессоустойчивость. Знание компьютерных программ.
Будьте первыми
Выполнение поручений руководителя. Контроль выполнения разных задач и распоряжений коллектива. Организация совещаний, презентаций. Административно-хозяйственные задачи. Поиск и прием сотрудников...
Высокий уровень ответственности. Аналитический склад ума. Быстрообучаемость. Коммуникабельность. Исполнительность.
Нур-Султан
Сбор и анализ информации. Поиск новых объектов и переговоры с собственниками, организация встреч. Решение актуальных вопросов компании (съездить в банк...
Стрессоустойчивость. Высокая обучаемость и уровень интеллекта (придётся многое изучать и во многом разбираться с нуля, на ходу, в процессе работы).