Ассистентка/Ассистент руководителя
от 150 000 до 200 000 KZT до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Офис-менеджер - ассистент руководителя
Обязанности:
- Взаимодействие с сотрудниками;
- Контроль внутренних процессов;
- Оперативное решение рабочих вопросов;
- Участие в плановых совещаниях, и подготовка протоколов;
- Работа с документами;
- Выполнение поручений руководства;
- Ведение первичного кадрового документооборота;
- Составление писем, запросов, деловая переписка, подготовка необходимых документов;
- Организация и сопровождение совещаний (подготовка материалов, сбор участников, подготовка протоколов)
- Работа с организацией покупки авиабилетов/ трансфера;
Требования:
- Высокая обучаемость и уровень интеллекта (придётся многое изучать и во многом разбираться с нуля, на ходу, в процессе работы);
- Многозадачность и оперативность в выполнении поручений;
- Высокие навыки коммуникации и умение договариваться (многие поручения будут связаны с необходимостью общаться с большим количеством посторонних людей и получать от них необходимую информацию)
- Исполнительность и инициативность при выполнении поручений. (необходимо выдавать результат, решая задачи при любых условиях, не прикрываться отговорками)
- Знание делопроизводства и документооборота компании;
- Отличное владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Power Point;
- Хорошо развитые навыки деловой переписки и делового общения;
- Отличные коммуникативные навыки, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Полная занятость; Загруженность — первоначально минимально-средняя;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, но 24/7 решать вопросы
- Стабильная заработная плата;
- Обучение;
- Дополнительные условия обсуждаются при собеседовании
*Важно!
Ищу того человека, для которого ближайшие пару лет в приоритете будет только работа, ни семья, ни мама, ни папа, ни поход в горы, ни горячая ванна, а работа. Только с полной самоотдачей можно добиться результата в какой-то сфере.
Будет сложно, очень, надо будет много работать и учиться, но если есть цель как губка впитать весь наш опыт, умеешь держать напряжение, то игра стоит свеч.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована 4 августа 2022 в Нур-Султане