Офис-менеджер

от 150 000 KZT на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
  • Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • Осуществление приема и перевода телефонных звонков которым они предназначаются
  • Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса
  • Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения

Требования:

  • Высшее образование
  • Навыки административно деятельности
  • Знание ПК (опытный пользователь Excel, Word, Outlook, Point) и офисной техники
  • Грамотная речь.
  • Решение организационных вопросов
  • Знание языков: русский, казахский, английского языка (intermedia)
  • Умение работать в команде

Условия:

  • график работы ПН-ПТ с 10.00-19.00
  • Оплачиваемый отпуск
  • Оплата налогов и обязательных платежей в бюджет согласно законодательству РК
  • Офис в центре Алматы

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Управление офисами компании
Грамотная речь
Прием посетителей
Пользователь ПК

Адрес

Алматы, улица Толе би, 69
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 3 августа 2022 в Алматы

Похожие вакансии

Офис-менеджер

280 000 – 350 000 KZT
Алматы
Проведение собеседований (размещение вакансии, обработка откликов, приглашение на собеседование, составление расписания собеседований). Координирование и контроль работы нанятых на стажировку сотрудников.
Который станет частью команды! Который любит офисную работу и имеет навыки и знания в данной сфере! Есть понимания офисной деятельности!
Функционирование офиса- вода, чай, кофе, хоз.товары, канц.товары, наличие образцов(цсп, журналы, визитки и пр.), орг.техника,гсм, сотовая связь, интернет.
Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса. Контроль обеспечения офиса необходимыми принадлежностями, такими как мебель, канцтовары, питьевая вода, чай, кофе, и т...
Высшее образование. Опыт работы в сфере управления офисной недвижимостью / или смежных областей. Опыт управления людьми. Ответственность, умение управлять людьми, высокие...
Ведение документации. Работа в интернете. Обработка писем. Входящая/исходящая корреспонденция. Выполнение административно-хозяйственных функций. Обеспечение сотрудников офиса необходимыми канц.принадлежностями.
Желателен опыт работ (рассмотрим без опыта). Знание Компьтера, орг.техники,офисных программ. Ответственный подход к работе.

Офис-менеджер

до 280 000 KZT
Алматы, Абая
Встреча гостей. Приём и отправка документов компании. Следить за порядком в офисе. Решение административных вопросов, касающихся офиса.
Опрятная. Ответственная. Желательно знание английского языка.
Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. вызов мастера при необходимости ремонта. Ведение табеля учета рабочего...
Резюме с фото - обязательно. Презентабельный внешний вид. Общительность. Доброжелательность. Умение ладить с людьми. Организованность. Четкость. Пунктуальность. Высокий уровень культуры.