Офис-менеджер

от 150 000 KZT на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Мы в поисках коллеги, который будет заниматься обеспечением жизнедеятельности нашего офиса!

Твои обязанности:

- Помогать персоналу находить решения и выполнять распоряжения руководства;

- Обеспечивать всем необходимым работу офиса (офис менеджмент);

- Отвечать за коммуникацию(общение) компании, как внутренняя так и внешняя коммуникация;

- Ежемесячный закуп продуктов и канцелярских принадлежностей;

- Встреча гостей компании (чай-кофе);

Условия:

- Быть частью большой команды;

- График работы 5/2, с 09:45 до 19:00;

Первый месяц испытательного срока.

Ключевые навыки

Казахский — C2 — В совершенстве

Русский — C2 — В совершенстве

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация деловых поездок

Управление офисами компании

Деловое общение

Грамотная речь

Навыки межличностного общения

Грамотность

Умение расставлять приоритеты

Административная поддержка руководителя

Планирование рабочего дня руководителя

исполнение поручений руководителя

Выполнять поручение ген директора

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Визовая поддержка
Заключение договоров
Закупка товаров и услуг

Адрес

Алматы, улица Сатпаева, 29Д
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 3 августа 2022 в Алматы

Похожие вакансии

Офис-менеджер

280 000 – 350 000 KZT
Алматы
Проведение собеседований (размещение вакансии, обработка откликов, приглашение на собеседование, составление расписания собеседований). Координирование и контроль работы нанятых на стажировку сотрудников.
Который станет частью команды! Который любит офисную работу и имеет навыки и знания в данной сфере! Есть понимания офисной деятельности!

Офис-менеджер

250 000 – 350 000 KZT
Распределение телефонных звонков и электронных писем. Регистрация, учёт, хранение и передача документации и корреспонденции по стандартам делопроизводства. Встреча гостей.
Знаешь основы делопроизводства, систем электронного документооборота, делового этикета. Опытна в ведении деловой переписки. Грамотна в устной и письменной речи.
Функционирование офиса- вода, чай, кофе, хоз.товары, канц.товары, наличие образцов(цсп, журналы, визитки и пр.), орг.техника,гсм, сотовая связь, интернет.
Ведение документации. Работа в интернете. Обработка писем. Входящая/исходящая корреспонденция. Выполнение административно-хозяйственных функций. Обеспечение сотрудников офиса необходимыми канц.принадлежностями.
Желателен опыт работ (рассмотрим без опыта). Знание Компьтера, орг.техники,офисных программ. Ответственный подход к работе.

Офис-менеджер

до 280 000 KZT
Алматы, Абая
Встреча гостей. Приём и отправка документов компании. Следить за порядком в офисе. Решение административных вопросов, касающихся офиса.
Опрятная. Ответственная. Желательно знание английского языка.

Офис-менеджер

от 300 000 KZT
Алматы, Алатау
Управление офисом (ведение табельного учета сотрудников, обеспечение исправной работы оргтехники), организация работы подотчетных сотрудников офиса. Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции...
Высшее образование (желательно). Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) и оргтехникой. Грамотная устная речь, умение составлять письма, навыки деловой переписки.