Персональный ассистент

от 200 000 до 300 000 KZT на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю), определение приоритетов
  • Офис-администрирование (обеспечение работы всех сотрудников офиса)
  • Приобретение авиабилетов и бронирование гостиницы для сотрудников компании
  • Выполнение личных поручении руководителя (приобретение товаров и услуг, обеспечение курьерской доставки документов и ТМЦ )
  • Административная и организационная поддержка руководителя
  • Сбор и консолидация информации по бизнес вопросам
  • Контроль исполнения обязательств сотрудниками и поставщиками услуг
  • Административные задачи по офису
  • Частичное кадровое делопроизводство и рекрутинг
Требования:
  • Знание казахского языка
  • Отличное знание ПК и офисных программ
  • Умение собирать и анализировать информацию
  • Доброжелательность и открытость, желания профессионально расти и развиваться
  • Знание английского языка и опыт работы в аналогичной должности будут преимуществом
  • Умение стенографировать протокол собраний (ввести запись хода собрания)
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Оформление по трудовому договору согласно законодательству
  • Предоставление оплачиваемого отпуска
  • Уютный офис, кофе и перекусы за счет работодателя
  • Обучение за счет работодателя (повышение квалификации, карьерный рост)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
исполнение поручений руководителя

Вакансия опубликована 3 августа 2022 в Алматы

Похожие вакансии

Проводить собрания в начале недели и составлять план для команды на следующую неделю с дедлайнами для каждой задачи.
Любить игровую сферу, мобильные игры и иметь представление как тут что работает. Быть требовательным и уметь включать "жесткую" сторону если...
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. Полная административная поддержка. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних...
Высшее образование. Свободное владение государственным и английским языками. Приветствуется знание турецкого языка. Соответствующий опыт работы в данной сфере и должности.
Помощь в организации мероприятий. Встреча и оказание помощи клиентам. Подготовка материалов, презентаций, необходимых для руководителя. Расписание (работа с календарем).
Умение найти все что угодно в интернете. Инициативность, активность, аккуратность и жизнерадостность. Умение вести деловую переписку. Умение делать все, что...
Планирование и координация рабочего графика и графика моего личного развития (тайм-менеджмент). Быстрое и эффективное решение любых вопросов.
Готовность помочь в любое время дня и суток. - Главная ценность – мои знания, навыки и опыт, который в дальнейшем принесёт Вам...
Любите изучать новое, готовы принимать профессиональные вызовы и с интересом решать их. Воспринимаете сложности и препятствия как точку роста.
Продуктивны и способны доводить все задачи до конца. Знакомства с предпринимателями Казахстана и медийными личностями. Работа в команде с сильными...
Выезд в командировки. Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю), определение приоритетов. Офис-администрирование (обеспечение работы всех...
Знание казахского языка. Отличное знание ПК и офисных программ. Умение собирать и анализировать информацию. Доброжелательность и открытость, желания профессионально расти...