Администратор офиса

Обязанности

• Взаимодействие с европейскими поставщиками по продаже оборудования и реагентов (телефонные звонки, переписка)

• Помощь в организация получения необходимых лицензий и разрешительных документов для компании на территории Казахстана

• Организация отправки продукции (оборудование и реагенты для РФП), сопроводительных и первичных документов. В том числе почтой и курьерскими службами. Решение всех вопросов связанных с организацией перевозок и транзитом.

• Поиск необходимых подрядчиков

• Ведение внутреннего документооборота: регистрация и распределение корреспонденции, копирование, сканирование документов;

• Выполнение других рабочих поручений руководства, взаимодействие с московским офисом.

Требования:

• Владение английским языком, уровень не ниже В2. Это требование не формальное, вам нужно будет письменно и устно общаться с нашими иностранными сотрудниками и контрагентами;

• Владение MS Word и MS Excel на хорошем уровне.

• Умение самостоятельно организовать свою работу;

• Умение видеть возможности для улучшения работы;