Администратор офиса

от 200 000 до 400 000 KZT до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Нур-Султан

Обязанности

  • Взаимодействие с европейскими поставщиками по продаже оборудования и реагентов (телефонные звонки, переписка)

  • Помощь в организация получения необходимых лицензий и разрешительных документов для компании на территории Казахстана

  • Организация отправки продукции (оборудование и реагенты для РФП), сопроводительных и первичных документов. В том числе почтой и курьерскими службами. Решение всех вопросов связанных с организацией перевозок и транзитом.

  • Поиск необходимых подрядчиков

  • Ведение внутреннего документооборота: регистрация и распределение корреспонденции, копирование, сканирование документов;

  • Выполнение других рабочих поручений руководства, взаимодействие с московским офисом.


Требования:

  • Владение английским языком, уровень не ниже В2. Это требование не формальное, вам нужно будет письменно и устно общаться с нашими иностранными сотрудниками и контрагентами;

  • Владение MS Word и MS Excel на хорошем уровне.

  • Умение самостоятельно организовать свою работу;

  • Умение видеть возможности для улучшения работы;

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Английский язык
Деловая переписка
Пользователь ПК
Грамотная речь
CRM

Вакансия опубликована 2 августа 2022 в Нур-Султане

Похожие вакансии

Оформлять необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и прочих товарно-материальных ценностей,необходимых для работы офиса.
Знание этики взаимоотношений в рабочей группе. Стандарты делопроизводства. Правила и методы организации работы офиса. Техническое оснащение офиса. Правила пользования оргтехникой.
Встреча посетителей офиса. Прием и последующее распределение телефонных звонков. Прием и регистрация корреспонденции, рассылка почтовых отправлений. Выполнение административно-организационных функций.
Приветливость, коммуникабельность. Быстрая обучаемость и быстрое реагирование. Презентабельный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь. Порядочность, исполнительность, ответственность.
Отвечать на звонки, принимать сообщения и обрабатывать корреспонденцию. Ведение дневников и организация встреч. Набор текста, подготовка и сопоставление отчетов. Подача.
Работа с документацией, с договорами. Оперативное выполнение заданий, деловых поручений руководителя. Отвечать на телефонные звонки. Контроль и координация работы в...
Грамотная и поставленная речь, умение вести переговоры. Ответственность, пунктуальность. Хорошие коммуникативные навыки.
Прием звонков, прием заявок. Консультирование клиентов.
Ответственность, пунктуальность. Знание русс-каз языка обязательно! Опыт работы приветствуется.