Ассистент руководителя

от 350 000 до 400 000 KZT на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • заниматься организацией рабочего процесса своего руководителя, оказывая административную поддержку;

  • формирует план работ на день или неделю для первых лиц компании;

  • принимает звонки, в том числе организует телефонные переговоры и конференц-связь;

  • ведет переговоры с деловыми партнерами;

  • занимается подготовкой заседаний, собраний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.;

  • планирует командировки и деловые поездки;

  • работает с электронной почтой руководителя и его базой контактов;

    - ведет переписку с деловыми партнерами;

    - производит поиск информации и новых данных;

    - составляет деловые письма партнерам и сотрудникам;

    Важно! Ассистент руководителя, обязан выполнять личные поручения руководителя, т.е. планирование отпуска для его семьи, заказ столика в ресторане или покупка билетов в театр, бронь билетов, и т.д;

  • Требования:

  • высшее образование (будет преимуществом) или средне-специальное;

    Уровень владения английским языком, уровень владения в совершенстве (Mastery — Proficiency);

  • компьютерная грамотность (отличное знание офисных программ);

  • пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, высокая организация;

  • опыт работы ассистентом руководителя от 1 года.

Условия:
  • 5 дневная рабочая неделя;

  • ВАЖНО! Удаленная работа, график по Американскому времени (по штату Джорджии - с 19:00 до 04:00 (утра);
  • своевременная заработная плата.

Ключевые навыки

Исполнение личных поручений руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
исходящая корреспонденция
Организация встреч

Вакансия опубликована 2 августа 2022 в Алматы

Похожие вакансии

1.Операционные задачи: Прием заявок от Гос. Заказчиков. Планирование и отправка товаров по Казахстану, прокладывание маршрута. Поиск и анализ информации: поиск...
Мне нужен надежный, исполнительный, ответственный человек который знает понятие слова "Ответственность" и на которого можно положиться, который сможет решать возникающие...
Своевременно и качественно выполнять поручения. Быстрый и качественный поиск информаций. Взаимодействовать с коллегами, донесение информаций от руководителя, контроль за исполнением...
Опыт работы в должности помощника / ассистента руководителя 2-3 года. Отличные ораторские способности. Высшее образование. Стрессоустойчивость, ответственность, целеустремлённость, развитый интеллект...
Будьте первыми
Оформление, подготовка документов и управленческой документации. Организация совещаний, собраний и переговоров. Организация графика руководителя. Работа с посетителями и гостями.
Высшее образование. Знание английского и казахского языков. Знание турецкого языка будет преимуществом. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1...
Помощь в проведении деловых переговоров. Заключение договоров и контрактов. Выполнение поставленных задач. Стратегическое и оперативное управление персоналом в отсутствие руководителя.
Понимание особенностей рынка строительства. Уверенное владение казахским и русским языком.
Ведение и планирование дня Руководителя. Помогать в операционных вопросах команде разработчиков, маркетинговой и финансовой команде. Назначать встречи с инвесторами и...
Знание рынка криптовалют и криптомира и понимание как работает финансовый сектор. Знание английского языка (выше среднего). Нацелен(а) на результат...
Личные поручение руководителя. - Звонить, принимать звонки, собрать информацию, нанимать людей. - Работа с таблицей, программами и цифрами. - Контроль за выполнение задач...
Активность, Энергичность. - Пунктуальность и ответственность. - Стрессоустойчивость. - Усидчивость. - Обучаемость. - Коммуникабельность. - С навыками и умением торговаться.