Специалист Офиса Регистратора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Нур-Султан

Обязанности:
  • консультирование и предоставление актуальной и текущей информации касательно академической деятельности обучающимся, профессорско-преподавательскому составу и работникам других Подразделений;
  • регулировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы и др.) предназначенной для Подразделения, обеспечивать своевременную их передачу ответственным лицам Подразделения;
  • подготовка писем, подтверждающих статус обучающихся и выписок из решений в соответствующем формате и установленном порядке;
  • ведение онлайн учета, регистрации и выдачи справок о статусе студента Университета и транскриптов;
  • участие в процессе регистрации на предметы, составление расписания, а также работы с документацией по мере необходимости в период высокой загруженности;
  • обеспечение перевода служебной документации (входящих и исходящих) на русский, английский и казахский языки;
  • оказание содействия Подразделению при выполнении других заданий при необходимости;
  • участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
  • своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя подразделения и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
  • своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
  • соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
  • отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
  • несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
  • в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).
Требования:
  • При степени бакалавра, либо специалиста стаж работы по специальности не менее 1 года в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности в международных и/или национальных компаниях;
  • При степени магистра в соответствующей области стаж работы не требуется.
  • Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

    - знание образовательной системы США и стран Европы;

    - предоставление услуг;

    - умение переводить документы, письма с/на казахский и русский языки;

    - навыки эффективного управления временем;

    - знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;

    - умение вести делопроизводство и деловую переписку на русском и английском языках;

    - знание программ MS Office, Excel, PowerPoint;

    - свободное владение английским, казахским, русским языками
Условия:
  • Временная позиция

Процесс подбора персонала:

Пожалуйста откликнитесь на вакансию через сайт:

Ключевые навыки

Деловая переписка
MS PowerPoint
Английский язык
Грамотная речь
Делопроизводство

Вакансия опубликована 27 июля 2022 в Нур-Султане

Похожие вакансии

Офис-регистратор

180 000 – 180 000 KZT
Будьте первыми
Картотекой абитуриентов. Приказы. Учебные планы. Распределение дисциплин ППС. Еженедельное снятие отчетов Ведение НОБД. Подготовка базы и распечатка дипломов с приложениями.
Знание работы программы ПЛАТОНУС: Обязательное знание программы ПЛАТОНУС, НОБД. Опыт работы от 1 до 3 лет. Высшее или средне – специальное...
Прием входящих звонков, выяснение ситуации у клиента, консультация и запись на прием к врачам. - Обзвон пациентов по телефону. -
Понимание важности своей должности и заинтересованность в эффективных решениях на уровне своей коммуникации. Требования: - Умение работать с большим объемом информации...
Прием входящих звонков, информирование по услугам центра. Запись и консультация клиентов по телефону. Взаимодействие с врачами медицинского центра.
Опыт работы на аналогичной позиции (желательно). Одинаково хорошее владение русским и казахским языком. Навыки работы с компьютером. Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Нур-Султан
Отвечать на телефонные звонки.
Знание компьютера. Ответственность. Коммуникабельность. Приветливость. Грамотная речь. С мед образованием.
Встреча пациентов. Заполнение анкеты. Внесение данных пациентов в базу данных. Запись пациентов. Выдача и рассылка результатов. Прием платежей. Составление отчетности.
Знание компьютера. Ответственность. Коммуникабельность. Приветливость и дружелюбность. Грамотная речь. Умение общаться с пациентами и грамотно вести разъяснения по оказанию услуг...
Регистратор офисінің маманы (уақытша жұмыс). Процесс подбора персонала: Сайт арқылы бос орынға өтініш білдіріңіз:
8) жетекшілік ететін бағыт шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендіру, бағалау, басқару, мониторингтеу процестеріне қатысу. Тиісті саладағы магистр дәрежесі кезінде жұмыс өтілі талап...