Офис-менеджер

от 180 000 до 200 000 KZT на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Задачи:

Основной функцией офис-менеджера является грамотная организация административно-распорядительной деятельности предприятия.

Обязанности:

  • Ведение электронного документооборота в компании;
  • Оформление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Прием входящих звонков, переадресация звонков;
  • Ведение деловой переписки;
  • Заказ, прием и учет наличия канцелярских принадлежностей и расходных материалов офиса;
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
  • Организация командировок сотрудников (бронирование транспорта, отелей);
  • Прием посетителей, организация встреч и совещаний;
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителей отделов

Требования:

  • Высшее профессиональное образование

  • Знание основ организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов

  • Опыт составления деловых писем

  • Русский язык письменный/устный (грамотная речь), Казахский язык письменный/устный (грамотная речь), Английский язык письменный/устный (pre-Intermediate и выше)

  • Высокий уровень самоорганизации и самоконтроля

  • Знание и соблюдение делового этикета

  • Знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel)

  • Дополнительное знание 1С "Документооборот" приветствуется

Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан

  • Испытательный срок 3 месяца

  • Оплата корпоративной сотовой связи

  • Добровольное медицинское страхование

  • Режим работы: с 9.00 до 18.00 (ПН-ЧТ); с 9.00 до 17.00 (ПТ)

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство

Адрес

Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к5Б
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 5 августа 2022 в Алматы

Похожие вакансии

Функционирование офиса- вода, чай, кофе, хоз.товары, канц.товары, наличие образцов(цсп, журналы, визитки и пр.), орг.техника,гсм, сотовая связь, интернет.
Контроль и поддержание жизнедеятельности офиса. Контроль обеспечения офиса необходимыми принадлежностями, такими как мебель, канцтовары, питьевая вода, чай, кофе, и т...
Высшее образование. Опыт работы в сфере управления офисной недвижимостью / или смежных областей. Опыт управления людьми. Ответственность, умение управлять людьми, высокие...

Офис-менеджер

до 280 000 KZT
Алматы, Абая
Встреча гостей. Приём и отправка документов компании. Следить за порядком в офисе. Решение административных вопросов, касающихся офиса.
Опрятная. Ответственная. Желательно знание английского языка.
Документационное обеспечение управления. Приём документов на подпись Руководителя Компании. Работа с входящей корреспонденцией (письма, электронные сообщения) приём, регистрация, передача адресату...
Знание ПК (Word, Excel). Аккуратность. Пунктуальность.
Административно-хозяйственная поддержка(закуп канцтоваров, воды, хоз. товаров) все можно заказать в одном сайте. -встреча гостей офиса (чай, кофе). -
опыт работы не важен, всему обучим. -шустрая, воспитанная, честная, порядочная, вежливая, пунктуальная, не конфликтная. -законченное высшее либо средне-специальное образование. -
Встреча посетителей офиса. Подавать напитки руководству и гостям офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их...
Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь.