Офис-менеджер/Администратор офиса

Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Бронирование билетов, гостиниц, заказ такси. Прием звонков, регистрация корреспонденции, рассылка почтовых отправлений.

Опыт работы на аналогичной позиции. Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники.

Выдача заказов. Следить за порядком. Составления графика работы для персонала. Прием отчетов. Контролировать дизайнеров. Контролировать сборочный цех. Контроль исполнения заказов.

Приветствуется опыт работы на должности администратора. Ответственный. Исполнительный. Быстро обучаемый. Умение следить за порядком внутри коллектива.

Сопровождение документов, регистрация детей, формирование отчетов, контроль прихода и выхода тренеров и учителей.

Диплом высший или средний, если есть умение грамотно работать можно и без диплома. Обязательно должен быть КОММУНИКАБЕЛЬНЫМ, ПУНКТУАЛЬНЫМ, ОТВЕТСТВЕННЫМ!

Оформление заявок от Клиентов. Ведение склада. Контроль отгрузок. Отчетность для Руководителя компании. Распределение документации. Ревизия материальных ценностей.

Умение работать в коллективе. Стрессоустойчивость.

Контроль качества обучения. - Организация приема посетителей, гостей. - Решение административно-бытовых задач офиса. - Обеспечивать чистоту и порядок доверенного подразделения. -

Быть ярким и позитивным. - Привносить свежие идеи и вдохновлять свое окружение. - Умение ладить с детьми в возрасте от ~6 до...

Принятие, отправка и распространение входящих и исходящих сообщений, почты (документов, писем, журналов и т.д.). Заказ и бронирование гостиниц, авиа...

Высшее образование. Опыт работы приветствуется. Знания: Архивное дело. Основы этики и эстетики, правила делового общения. Отличное знание программ MS Office.