Офис-менеджер

Получение, регистрация корреспонденции и передача ответственным лицам в установленные сроки, ведение полного цикла делопроизводства не только с внутренними подразделениями, но...

Обеспечение функционирования офиса и создание комфортных условий труда. Закупка офисных и хозяйственных принадлежностей, мебели. Организация и оформление командировок сотрудников.

Опыт работы в роли офис-менеджера от 6 месяцев. Высшее образование. Знание казахского и английского языков. Знание ПК и офисных...

Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. - Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача...

Офис-менеджер должен знать: - принципы построения организационной структуры офиса. - основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников. - порядок ведения деловой...

Прием посетителей компании. Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров). Делопроизводство и электронный документооборот. Выполнение распоряжений руководства.

Вежливость и уменее создавать атмосферу в офисе.

Оформление кадровых документов сотрудников (трудоустройство, увольнение, дополнительные соглашение к договорам сотрудников и т.д.). Проведение операций по закупкам (вода, канцелярия...

Уверенный пользователь ПК. Внимательность к деталям. Высокий уровень организационных, коммуникативных навыков. Высшее образование.

Регистрация входящей/исходящей документации. Составление реестров корреспонденции. Работа со счетами на оплату и закрывающими документами. Организации командировок сотрудников компании.

Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат. Умение работать с большим количеством информации. Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор...