Офис менеджер/помощник руководителя

Подготовка презентации. Обновление базы данных по телефону. Загрузка данных на сайт. Прием звонков.

Коммуникабельность, общительность. Отличный пользователь ПК и смартфона. Дисциплина и ответственность (выполнять поставленные задачи).

Планирование и координация рабочего дня руководителя. Ведение протоколов встреч и составление кратких отчетов. Сбор информации о профильных мероприятиях и планирование...

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом или офис-менеджером от 1 года. Высокая степень самоорганизованности и ответственности. Проактивность и инициативность.

Контакты и нетворкинг. Календарь, организация встреч и подготовка к ним. Личные поручения по обеспечению деятельности и решению бытовых вопросов.

Знание казахского и русского языка - в совершенстве. Знание базового английского языка. Умение составлять презентации. Базовые навыки ораторского мастерства.

Сопровождение руководителя в административной и организационной деятельности. Формирование и ведение календаря встреч и мероприятий, контроль его выполнения. Организация встреч, презентаций...

Имеешь опыт работы от 1 года на позиции личного помощника руководителя. Имеешь творческий, положительный и гибкий подход к работе, способность...

Подготовка документов на подпись начальнику. Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя. Выезд на строительные участки. Встречи, коммуникация и ведение переговоров...

Опыт на аналогичной позиции не менее 2 лет. Высшее образование. Знание казахского языка выше среднего. Знание русского языка в совершенстве.

Обеспечение рабочего дня начальника (расписание,встречи,подписание документов и тд). Командировки внутри Казахстана и зарубежом. Работа с документами руководителя, в...

Умение работать в офисных программах. Грамотность. Умение выполнять одновременно несколько дел. Опыт работы.