Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Руководитель -Женщина .


Функциональные обязанности помощника руководителя:

• Обеспечение рабочего дня руководителя –
расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;

• Обеспечение комфортного рабочего места для руководителя;

• работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; обеспечение психологического комфорта начальства;

• проведение первичных переговоров;

• перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров;

• организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;

• сопровождение начальства на протокольные мероприятия;

• услуги бытового характера.

• координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
• ведение переписки от имени организации;

• прием и перераспределение входящих телефонных звонков;

• обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Требования

• умение работать во всех офисных программах;
• высокая скорость печати; грамотность;
• Знание английского языка;
• умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
• знание основ действующего законодательства;
• грамотная, поставленная речь.
• стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства, и выслушивать недовольство подчиненных;
• многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;
• позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится;
• высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Организация деловых поездок
Письменный перевод
Делопроизводство
Организация встреч
Протоколирование

Контактная информация

Адрес

Караганда, улица Муканова, 28
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 16 апреля 2021 в Караганде

Похожие вакансии