Секретарь на ресепшен

В архиве с 11 марта 2021

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей, обеспечение чаем/кофе. Регистрация входящей и исходящей документации. Сортировка и распределение почты, корреспонденции...

Навыки: Основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем. Устные и письменные навыки общения.

Помогать организовывать работу Директора Компании; Планировать распорядок рабочего дня Директора; Организовывать прием посетителей Директора. Контролировать поступающую корреспонденцию на рассмотрение Директора.

Среднее профессиональное образование. Стаж работы не менее 2-лет. Деловой этикет, правила делового общения, правила ведения телефонных переговоров.

Принимает телефонные звонки, регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию. Выясняет потребности звонящих и посетителей. Перенаправляет запросы надлежащим работникам предприятия.

Опыт работы секретарем на ресепшен. Продвинутый пользователь ПК. Желательно знание китайского языка. Высшее образование. Знание делового этикета. Грамотная речь.

Встречать детей, отвечать на телефонные звонки , работа с интернетом и бумагами.

Вежливая, легкая на подъем , презентабельная, умеющая работать с родителями и учителями , коммуникабельная.

Ведение и регистрация входящей и исходящей документации. Электронный документооборот. Организация закупа офисной мебели/канцелярий. Организация приема посетителей руководителя.

Высшее или средне-специальное образование. Знание казахского языка (разговорный). Знание основ документооборота. Грамотная речь. Опыт работы на аналогичной позиции не...

Составление писем, запросов, других документов, подготовка распоряжений. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством. Оперативное направление звонков для...

Средне-специальное и/или высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в области делопроизводства, управления документацией не менее 6 месяцев.