Офис-менеджер/Ассистент руководителя

В архиве с 7 декабря 2020

Прием, учет и распределение входящей информации: документов, звонков, электронной почты и др.. Работа с покупателями и поставщиками. Контроль перемещения товара.

Опытный пользователь ПК (MS Excel – умение работать с большим объёмом информации). Знание 1С. Умение планировать свое рабочее время.

Прием входящих звонков. Получение и отправка почты. Встреча посетителей. Заказ канцелярских товаров и воды. Бронирование билетов, гостиниц и т.д.

Резюме с фотографией. Требовательность к самому себе. Знание китайского языка - обязательно. Пунктуальность, внимательность, исполнительность. Аккуратность в мелочах, пунктуальность.

1.Планирует рабочий день Руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности Руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров...

Образование: высшее. Приветствуется опыт работы на аналогичной позиции. Знание языков: Казахский-Английский.: разговорный, Русский: свободно. Компьютерные навыки: MS Office - WORD...

Работа с документами, письмами. Умение составлять грамотно письма. Работа с университетами, обзвон, договора с университетами. Холодные звонки. Умение договариваться.

Опыт деловой переписки. Коммуникабельность. Желательно знание английского языка. Ответственность, честность. Знание компьютера, оргтехники.

Организация встреч и мастер классов (онлайн-оффлайн). Организация благотворительности. Принимать гостей. Составлять контент. Персонально ассистировать по личным делом руководителя.

Высшее образование (юр, фин, менеджмент). Знание языков (англо-русский) обязательно казахский! Свободное владение ПК. Ведение соц сети (инстаграмм, фейсбук,).

Планирование встреч и совещаний, организация командировок. Контроль выполнения распоряжений руководителя. Решение текущих административных вопросов. Ведение отчетов, составление презентаций.

Высшее образование (юридическое). Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook Express...