Офис-менеджер

В архиве с 11 декабря 2020

Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, оргтехники, бытовой техники, мебели и других товаров).

Образование высшее. Знание казахского языка. Хорошее знание ПК‚ MS Office‚ оргтехники. Опыт работы с программой 1С. Внимательность, ответственность‚ исполнительность.

Встречает и направляет посетителей организации. Принимает и распределяет входящие телефонные звонки, передает информацию по телефону. Принимает, регистрирует, распределяет входящую корреспонденцию...

Ответственность, стрессоустойчивость, активность, коммуникабельность, этичность. Продуктивность, внимательность, исполнительность, порядочность. Вежливый, приветливый. Высшее, неполное высшее или среднее специальное. Знание офисной техники...

Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов). Обработка и распределение поступающей и отправляемой корреспонденции, договоров, факсов, электронной почты.

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание ПК и офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, пунктуальность...

Регистрация входящей/исходящей документации. Ведение архива. Работа с договорами.

Образование высшее. Опыт работы.

Работа с клиентами. Ведение расписания преподавателей. Обзвон клиентов.

Знание казахского, русского языков. Знание ПК. Свободный пользователь интернета. Опрятный вид.

Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды.

Образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ...