Помощник руководителя

от 150 000 до 200 000 KZT на руки

Сейчас просматривают: 12

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Поддержка операционной деятельности руководителя.
  • Полная административная и информационная. поддержка руководителя.
  • Полная бизнес-поддержка и ассистирование
  • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.)
  • Cогласование документов
  • Составление графиков, таблиц, оформление презентаций в PowerPoint.
  • Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр.
  • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование
  • Организация встреч руководителя и прием посетителей.
  • Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации
  • Подготовка материалов к совещаниям, переговорам
  • Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах
  • Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты совещаний, встреч, переговоров
  • Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения точно в срок
  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг
  • Организация и обеспечение деловых поездок руководителя: оформление виз; аренда автомобилей; заказ трансферов, VIP-залов; бронирование отелей и ресторанов

Требования:

  • Опыт работы персональным ассистентом
  • Высшее образование.
  • Навыки работы с финансовыми отчетами, минимальные навыки работы в планировании и бюджетировании. Опыт работы с бухгалтерией
  • Продвинутый пользователь ПК и пакета Microsoft Office
  • Высокий уровень стрессоустойчивости и ответственности.
  • Этика делового общения.
  • Знание английского языка предпочтительно
  • Просьба указать небольшую информацию о себе в резюме или в сопроводительном письме
  • Мобильность.

Условия / Что мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК
  • Конкурентоспособная заработная плата. Зарплата зависит от опыта работы и обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.
  • Возможность профессионального и карьерного роста в перспективном бизнесе
  • Дружный коллектив
  • Испытательный срок 3 месяца.

Ключевые навыки

Казахский — C2 — В совершенстве
Русский — C2 — В совершенстве
Английский — B2 — Средне-продвинутый
Деловое общение
MS Office
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок
Первичная бухгалтерская документация
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка презентаций
Краткосрочное бюджетирование и планирование
Навыки межличностного общения
Умение работать в команде
Документооборот
Делопроизводство
Административная поддержка руководителя
Протоколирование

Адрес

Нур-Султан (Астана), улица Аскара Токпанова, 10
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 18 ноября 2020 в Нур-Султане

Похожие вакансии