Офис-менеджер

В архиве с 22 декабря 2020

Встречает и направляет посетителей организации. Принимает и распределяет входящие телефонные звонки, передает информацию по телефону. Принимает, регистрирует, распределяет входящую корреспонденцию...

Ответственность, стрессоустойчивость, активность, коммуникабельность, этичность. Продуктивность, внимательность, исполнительность, порядочность. Вежливый, приветливый. Высшее, неполное высшее или среднее специальное. Знание офисной техники...

Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов). Обработка и распределение поступающей и отправляемой корреспонденции, договоров, факсов, электронной почты.

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание ПК и офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, пунктуальность...

Встреча посетителей офиса. Организация совещаний и брифингов. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. Контроль расходов на офисные нужды.

Образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ...

Контроль исполнения поручений руководства филиала. Контроль загрузки дня Директора филиала (отслеживание занятости Директора филиала на каждый день, ведение календаря встреч).

Высшее или средне-специальное образование. Опыт работы от одного года на аналогичной позиции. Опыт работы с оргтехникой. MS Office: Excel...

Знание делопроизводства. Знание кадрового делопроизводства. Знание ПК. Высшее образование. Знание казахского, русского, турецкого языков.

Прием и распределение звонков. Планирование рабочего дня. Электронная почта. Встреча посетителей. Ведение делопроизводства. Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами.

Ответственность, обязательность. Коммуникабельность, исполнительность. Можно без опыта работы. Уверенный пользователь ПК. Дресс-код - офисный.