Офис-менеджер

В архиве с 5 января 2020

Ведение делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз, соблюдение внутреннего порядка по...

Образование среднее специальное, высшее. Отличное знание офисных приложений ПК, Word, Excel, Internet. Знание стандартов и норм делопроизводство. Грамотная устная и...

Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение эффективного документооборота (своевременная передача документов на подпись руководству, контроль своевременности исполнения). Оформление виз, бронь...

Опыт работы на аналогичной позиции. Способность самостоятельно принимать решения. Умение организовать работу. Своевременное и качество выполнения поставленных задач.

Прием гостей (чай, кофе). Прием звонков, составление деловых писем, приказов, распорядительных документов, формирование коммерческих предложений, ведение табеля учета рабочего времени...

Стаж работы не менее года на аналогичной должности. Образование средне специальное или высшее. Опытный пользователь ПК. Организаторские способности, коммуникабельность, инициативность...

Администрирование офиса. Документооборот офиса (входящая/исходящая). Закуп, хозяйственные вопросы. Отправка корреспонденции. Диспетчеризация служебных автомобилей, корреспонденции. Кадровое оформление сотрудников (договора, приказы...

Опыт работы не менее 3 лет (офис-менеджером, администратором офиса). Клиентоориентированность, грамотная речь. Внешняя презентабельность. Высшее образование.

Управление офисом (ведение табельного учета сотрудников, обеспечение исправной работы оргтехники), организация работы подотчетных сотрудников офиса. Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции...

Высшее образование (желательно). Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) и оргтехникой. Грамотная устная речь, умение составлять письма, навыки деловой переписки.

Обеспечение бесперебойной работы офиса. Документооборот компании. Входящая и исходящая корреспонденция. Регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ответственность за исправность оргтехники.

Коммуникабельность и презентабельность. Умение работать в коллективе. Уверенный пользователь ПК и офисной техникой. Грамотная устная и письменная речь.