Офис-менеджер

В архиве с 29 декабря 2019

Работа с документами. Организация встреч. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Уверенный пользователь ПК. Уверенный пользователь оргтехники. Уверенный пользователь WORD, EXCEL и прочих программ MS. Грамотная речь. Умение вести деловую переписку...

Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, оргтехники, бытовой техники, мебели и других товаров).

Образование высшее. Знание казахского языка. Хорошее знание ПК‚ MS Office‚ оргтехники. Опыт работы с программой 1С. Внимательность, ответственность‚ исполнительность.

Ведение бумажного и электронного архива документов. Принимать телефонные звонки и посетителей. Выяснять потребности звонящих и посетителей. Организация работы сотрудников.

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) и оргтехники, Интернет. Навыки делопроизводства. Опыт административной работы (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь-референт).

Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Подготавливает документы и материалы, необходимые для...

Порядок ведения деловой документации. Правила пользования оргтехникой;основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXСEL, правила внутреннего...

Встречает и направляет посетителей организации. Принимает и распределяет входящие телефонные звонки, передает информацию по телефону. Принимает, регистрирует, распределяет входящую корреспонденцию...

Ответственность, стрессоустойчивость, активность, коммуникабельность, этичность. Продуктивность, внимательность, исполнительность, порядочность. Вежливый, приветливый. Высшее, неполное высшее или среднее специальное. Знание офисной техники...

Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов). Обработка и распределение поступающей и отправляемой корреспонденции, договоров, факсов, электронной почты.

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание ПК и офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, пунктуальность...