Офис-менеджер ТД Астана

Ведение делопроизводства (Канцелярия). Административно-хозяйственные вопросы. Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцтоваров, билетов, бронирование отелей и т.д.). Отправка документации.

Опыт работы офис-менеджера не менее года. Навыки грамотного делового общения, деловой этики. Умения урегулировать конфликты. Уверенный пользователь ПК.

Оперативное выполнение служебных и личных поручений руководителя. Отвечать на звонки, перенаправлять звонки, прием и отправка писем. Ведение делопроизводства.

Внимательность к мелочам , ответственность, высокая стрессоустойчивость, грамотная речь, организаторские способности. Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.

Обработка входящего потока клиентов (отвечать на звонки, сообщения - вести до продажи). Базовая отчетность и бухгалтерия (научим). Холодные звонки и рассылки.

Желание ЗАРАБАТЫВАТЬ. Грамотная и свободная речь (о таких говорят "за словом в карман не полезет"). Навыки продаж (хотя бы базовые).

Помощь директору в производственных делах. Ведение документации: предоставление бухгалтерии необходимых счетов на оплату и закрывающие их документы, оформление приема и...

Образование высшее. Знание казахского языка является преимуществом.

Ведение делопроизводства. Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для работы, контроль за порядком офиса. Закуп, хранение и учет канцелярских товаров.

Знание основ делопроизводства. Самоорганизованность, активность, ответственность на высшем уровне. Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), Internet. Грамотная устная и...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе/чая, заказ печатной продукции, замена картриджей, поддержание офиса в порядке и т.д.).

Вы имеете опыт в аналогичной должности (администратор, секретарь со знанием документооборота) от 1 года. Грамотная письменная и устная речь.