Офис-менеджер

В архиве с 10 января 2020

Ведение бумажного и электронного архива документов. Принимать телефонные звонки и посетителей. Выяснять потребности звонящих и посетителей. Организация работы сотрудников.

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) и оргтехники, Интернет. Навыки делопроизводства. Опыт административной работы (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь-референт).

Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Подготавливает документы и материалы, необходимые для...

Порядок ведения деловой документации. Правила пользования оргтехникой;основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXСEL, правила внутреннего...

Встречает и направляет посетителей организации. Принимает и распределяет входящие телефонные звонки, передает информацию по телефону. Принимает, регистрирует, распределяет входящую корреспонденцию...

Ответственность, стрессоустойчивость, активность, коммуникабельность, этичность. Продуктивность, внимательность, исполнительность, порядочность. Вежливый, приветливый. Высшее, неполное высшее или среднее специальное. Знание офисной техники...

Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов). Обработка и распределение поступающей и отправляемой корреспонденции, договоров, факсов, электронной почты.

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание ПК и офисной техники. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, пунктуальность...

Ведение журнала учета клиентов. Составление договор , ценовые. Работа с клиентами. Работа с оргтехникой.

Возможно без опыта (обучение).

Регистрация входящей/исходящей документации. Ведение архива. Работа с договорами.

Образование высшее. Опыт работы.