Начальник отдела канцелярии

з/п не указана

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Мы ищем человека с твердыми знаниями. Мы в свою очередь готовы делиться своим опытом и вкладываться в развитие членов своей команды.

В ваши обязанности будет входить:

  • Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела канцелярии.
  • Разрабатывать и внедрять предложения по совершенствованию системы делопроизводства, компьютеризации процесса делопроизводства.
  • Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами.
  • Осуществлять ознакомление с документами всех причастных лиц.
  • Организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
  • Осуществлять методическое руководство по делопроизводству в Компании, контролировать за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
  • Обеспечить единый порядок документационного обеспечения Компании.
  • Обеспечить единый порядок подготовки, согласования, заключения, хранения и контроля за исполнением договоров, поступающих на подписание, и инициируемых в Компании.
  • Организовать работу по регистрации, учету и хранению оригиналов договоров.
  • Разрабатывать номенклатуры дел.
  • Представлять методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства.
  • Осуществлять контроль над своевременной обработкой входящих, исходящих и внутренних документов, ее доставку по назначению.
  • Осуществлять контроль за правильным формированием дел в подразделениях Компании и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив.
  • Осуществлять контроль ведения делопроизводства в структурных и обособленных подразделениях Компании.
  • Осуществлять контроль исполнения поставленных по документам задач в единой учетной системе Компании.
  • Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
  • Осуществлять анализ работы по делопроизводству.

Требования:

  • Высшее образование по соответствующей специальности (гуманитарное)
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3 лет
  • Оперативность в работе
  • Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

  • работу в крупной транспортной компании;
  • конкурентную заработную плату;
  • профессиональное развитие и карьерный рост;
  • комфортные условия труда;
  • обучение.

Вакансия опубликована 24 июня 2019 в Алматы

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии