Офис менеджер/Специалист по кадрам

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Офис менеджер/Специалист по кадрам в одном лице

Обязанности:

  • Делопроизводство:
    • Регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
    • Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
    • Ведение базы данных поставщиков услуг, координация работы курьерских служб и водителя;
    • Выполнение сканирования и копирования документов.
  • Кадровое делопроизводство :
    • Ведение и подготовка проекта табеля учета рабочего времени;
    • Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
    • Подготовка приказов по личному составу и основной деятельности, заключение договоров и иной необходимой кадровой документации;
    • Формирование и учет личных дел сотрудников;
    • Ведение и учет графика отпусков сотрудников;
    • Выполнение отдельных поручений Генерального директора .
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса:
    • Заказ воды;
    • Формирование заявок на приобретение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
    • Обеспечение чистоты и порядка в офисе, координация работы уборщицы;
    • Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, при выявлении неисправности офисной оргтехники, вызов специалистов технического обслуживания;
    • Организация совместно со специалистом АХО рабочих мест новых и существующих сотрудников;
    • Координация и передача информации сотрудникам от внутренних и внешних клиентов.
  • Бронирование и покупка авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников.
  • Организация встреч и деловых переговоров:
    • Подготовка совещаний и заседаний, проводимых директорами (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
    • Встреча гостей, организация кофе-брейков и кофе-пауз.
    • Выполнение отдельных поручений непосредственных руководителей

Требования к кандидатам:

  • Образование высшее;
  • Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/специалиста отдела кадров от 1 года;
  • Уверенные знания и навыки работы с ПК и орг.техникой, 1С;
  • Владение навыками кадрового делопроизводства, знание ТК РК;
  • Оперативность, коммуникабельность и своевременное исполнение поручений;

Условия:

  • Стабильная заработная плата
  • Удобный график работы: 5/2, с 9.00 до 18.30. Обед 13 - 00 по 14-30 Переработки возможны, но не критичны
  • Возможность карьерного роста

Адрес

Астана, Кургальжинское шоссе
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 18 марта 2019 в Нур-Султане

Код вакансии Специалист по кадрам/ Офис менеджер в одном лице

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику