АССИСТЕНТ ПРОГРАММЫ «УПРАВЛЕНИЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ»

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Региональный экологический центр Центральной Азии (РЭЦЦА)

Объявляется конкурс на позицию АССИСТЕНТ ПРОГРАММЫ «УПРАВЛЕНИЕ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДОЙ»

ВНИМАНИЕ! НЕОБХОДИМО ЗАПОЛНИТЬ ОНЛАЙН ЗАЯВКУ, ССЫЛКА УКАЗАНА НИЖЕ.

Местоположение: г. Алматы, Казахстан

Дата начала работы: 28 января, 2019 г.

Продолжительность и форма договора: Трудовой договор штатного сотрудника, с фиксированным сроком (12 месяцев с возможностью продления)

Испытательный срок: 3 месяца

Дата закрытия вакансии: 22 января, 2019 г.

Региональный экологический центр Центральной Азии (РЭЦЦА) является независимой, некоммерческой, неполитической организацией международного характера, оказывающей содействие правительствам стран Центральной Азии, региональным и международным партнерам в решении проблем охраны окружающей среды и устойчивого развития в регионе Центральная Азия. Продвигая диалог и сотрудничество между всеми заинтересованными сторонами, участвующими в процессе охраны окружающей среды, на сегодняшний день РЭЦЦА является ведущим региональным центром знаний в области окружающей среды и устойчивого развития, признанным национальными, региональными и международными партнерами.

ТРЕБОВАНИЯ:

1. Опыт работы не менее 2 лет на соответствующей позиции;

2. Опыт по организации мероприятий и логистического сопровождения участников;

3. Опыт по подготовке, ведению и анализу выполнения бюджетов мероприятий и/или проектов;

4. Опыт подготовки финансовых отчетов по мероприятиям и проектам;

5. Умение работать в команде, выполнять несколько заданий одновременно, соблюдать сроки;

6. Дисциплинированность, стрессоустойчивость, внимание к деталям, навык работы в многонациональном коллективе;

7. Знание русского и английского языков обязательно, знание казахского языка и других языков приветствуется.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1.1. Обеспечивает логистику мероприятий (включая визы, ж.д./авиа билеты, суточные, возмещение расходов участников при необходимости), содействует и участвует в подготовке и проведении презентаций, встреч и семинаров по проектам программы.

1.2. Осуществляет своевременное и достоверное формирование финансовых отчетов по мероприятиям в рамках проектов программы.

1.3. Осуществляет поддержку жизнедеятельности офиса программы (канц.товары, техника и т.д.).

1.4. Осуществляет перевод документов с русского на английский и с английского на русский языки.

1.5. Сдает ежемесячные отчеты по выполненной работе менеджеру программы, осуществляет сбор и копирование финансовых документов для отчетности перед донорами.

1.6. Участвует в подготовке финансовых промежуточных и финальных отчетов по проектам программы.

1.7. Участвует в рабочих совещаниях по проектам программы и в общих совещаниях РЭЦЦА; при необходимости – ведет протоколы встреч.

1.8. Осуществляет подготовку ежемесячной документации программы, табелей по учету рабочего времени на работников программы.

1.9. Содействует развитию банка данных по методическим материалам, проектам, экспертам, организациям, донорам и т.д.

1.10. Осуществляет копирование и сканирование материалов для нужд программы.

1.11. Осуществляет сбор писем и другой корреспонденции для отправки курьерской службой/КазПочтой.

1.12. Осуществляет текущую оперативную работу (работа с письмами и пр.), выполняет другие служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1.13. Логистическая поддержка командировок сотрудников программы:

- подготовка служебных записок и расчет командировочных для приказа;

- оформление авансовых отчетов;

- бронирование билетов, гостиниц, такси и т.д.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ.

1. Режим работы Ассистента определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в РЭЦЦА.

2. Соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

3. Соблюдение этики делового общения.

2. Место работы: РК., г.Алматы, Орбита 1, д.40

3. В связи с производственной необходимостью Ассистент может направляться в служебные командировки.

Заинтересованных кандидатов просим пройти заполнить онлайн заявку по ссылке http://hr.carececo.org/ru/vacancy/assistent-programmyi-upravlenie-okruzhayushhey-ssredoy/ не позднее 22 января 2019 года. В теме письма необходимо указать: «Ассистент программы «Управление Окружающей Средой».

Примечание: обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, отобранными в короткий список.

Адрес

Алматы, микрорайон Орбита-1, 40
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 10 января 2019 в Алматы

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику