Офис-менеджер

Ведение и обеспечение документооборота. Организация делопроизводства. Деловая переписка и телефонные переговоры с контагентами. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Наличие высшего или средне-специального образования. Знание русского и казахского языка. Опытный пользовател ПК.

Получение, регистрация корреспонденции и передача ответственным лицам в установленные сроки, ведение полного цикла делопроизводства не только с внутренними подразделениями, но...

Обеспечение функционирования офиса и создание комфортных условий труда. Закупка офисных и хозяйственных принадлежностей, мебели. Организация и оформление командировок сотрудников.

Опыт работы в роли офис-менеджера от 6 месяцев. Высшее образование. Знание казахского и английского языков. Знание ПК и офисных...

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация трудовых договоров согласно Законодательства РК на сайте Enbek egov. Приём телефонных звонков. Взаимодействие с бухгалтером...

Высшее образование. Знание ведения делопроизводства. Опытный пользователь ПК (хорошее знание программы Excel обязательно). Деловой этикет, опыт деловой переписки, умение составлять...

Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. - Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача...

Офис-менеджер должен знать: - принципы построения организационной структуры офиса. - основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников. - порядок ведения деловой...

Прием посетителей компании. Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров). Делопроизводство и электронный документооборот. Выполнение распоряжений руководства.

Вежливость и уменее создавать атмосферу в офисе.