Офис-менеджер (Секретарь на ресепшен)

Прием входящих звонков, консультирование по вопросам трудоустройства, запись на собеседование и контроль доезжаемости. Выполнение личных поручений руководителя. Документооборот (небольшой объем) .

Грамотная речь и хорошие навыки телефонного общения. Ответственность, быстрая обучаемость, активность, способность принимать решения, умение добиваться результата. Навыки работы со...

Прием и распределение звонков. Документооборот. Координация работы курьера. Прием посетителей. Выполнение поручений руководителя.

Гостеприимность. Ответственность. Коммуникабельность. Уверенность. Активность. Доброжелательность.

Составление и редактирование документов в Exсel и Word. Прием и распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей документацией.

Высшее/среднее образование. Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет). Грамотная устная и письменная речь. Личностные качества: пунктуальность...

Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. Разработка проектов писем, запросов, иных документов. Принимать меры по организации...

Активность, динамичность, клиентоориентированность. Аккуратность, ответственность. Желателен опыт работы в должности офис-менеджера/ секретаря/ помощника руководителя.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Ведение документооборота организации. Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием иностранных делегаций. Подготовка и формирование пакета отчетных документов (командировки) и...

Высшее образование, желательно гуманитарное. Опыт работы не менее 3 лет. Знание английского языка не ниже уровня C1.