Офис-менеджер

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе. Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов.

Высшее или неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание стандартного документооборота в компании. Знание английского языка не обязательно...

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.).

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора. Доброжелательность, приветливость, терпеливость, активность, быстрота реакции, желание быть полезной, инициативность, хозяйственность...

Делопроизводство. Документооборот. Административные функции в офисе. Взаимодействие с курьерскими службами. Организационные функции.

Высшее образование. Исполнительность, обучаемость, вежливость, ответственность, пунктуальность. Знание основы документооборота, знание основных положений 59 ФЗ.

Прием и распределение входящих писем по электронной почте. Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Получение и отправка корреспонденции. Встреча клиентов.

Бухгалтерское/экономическое образование (ВУЗ/ССУЗ). Знание ПК, 1С, офисных программ, оргтехники. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность, умение...

Прием звонков, распределение их на номера компании. - Работа с входящей/исходящей документацией. - Работа в 1С. - Организация деловых встреч. -

Опыт работы в данной сфере от 2х лет. - Знание MS Office. 1C желательно. - Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, обучаемость...

Обеспечивает ведение делопроизводства компании (регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей документации). Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых документов.

Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании приветствуется. Знание 1 С Предприятие. Работа с ЭДО СБИС.