Личный помощник руководителя

Готовы выполнять задачи, где нужно торговаться/договариваться.

Спектр задач широк, например: полностью организовать поездку, виртуозно управлять расписанием, быстро найти нужного человека на территории РФ и ОАЭ - няню...

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.). Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись начальнику.

Требуемый опыт работы: предпочтительно с опытом работы. Развитие компетенций и навыков, понимания языка бизнеса, бизнес процессов как они работают как...

Управление календарем руководителя: Планирование и координация встреч, мероприятий и деловых поездок, включая бронирование билетов и размещение. Коммуникация: Представление интересов руководителя...

Высшее образование (желательно в области управления, администрирования или смежных дисциплин). Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.

Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение личных поручений и просьб руководителя. Оперативное решение срочных вопросов. Подготовка аналитических и справочных материалов.

Уверенный пользователь ПК, продвинутый Excel. Умение работать в Excel с большими таблицами (cобрать из нескольких таблиц одну финальную). Высшее образование.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков. Постановка задач сотрудникам в Bitrix 24.

Уверенный пользователь MS Office, 1С (базовые знания). Знание Bitrix24 на уровне пользователя. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.

Работа в сфере строительства. Обработка заявок на выполнение работ от заказчика. Своевременный обмен документами с заказчиком, подрядчиками, поставщиками.