Офис-менеджер/ассистент руководителя отдела

Работа с документацией (счета, договоры, накладные). Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Архивирование документов. Работа с оргтехникой. Прием и распределение входящих...

ПК-уверенный пользователь, 1С желательно. Образование и/или опыт работы бухгалтером будут Вашим преимуществом. Ответственность, организованность, доброжелательность.

Контроль соц. сетей (Telegram, VK, Whatsapp) разбор почты. Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений и плановых задач руководства.

Работа в команде. Знание офисных программ Word, Excel, Outlook. Коммуникабельность. Организаторские способности. Находчивость, быстрая реакция. Стрессоустойчивость. Доброжелательность, улыбчивость.

Планирование и контроль рабочего дня руководителя. Встреча посетителей руководителя. Ведение деловой переписки. Организация совещаний и переговоров, участие в них, протоколирование.

Высшее образование (желательно экономическое). Грамотный устный и письменный русский язык. Навыки ведения деловой переписки. Знание и соблюдение делового этикета.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление ходатайств, жалоб, уведомлений, запросов, отчетов, работа с исполнительными производствами и иными документами, ведение деловой...

Точность и внимательность к деталям, аналитическое мышление, исполнительность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь, уверенный пользователь ПК.

Обязанности: приём звонков, работа с почтой организации, фиксирование входящей исходящей корреспонденции,обеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д...

Требования: грамотная речь, знание оргтехники.