Секретарь на ресепшен

Встреча посетителей, сопровождение в переговорные комнаты. Помощь в организации мероприятий. Прием и перераспределение телефонных звонков. Ответы на вопросы посетителей офиса.

Активность, доброжелательность, улыбчивость, клиентоориентированность. Опыт работы с ВИП-клиентами будет преимуществом. Наличие административного опыта будет преимуществом. Развитые коммуникативные навыки.

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Документооборот. Прием и распределение звонков. Хозяйственное обеспечение офиса. Поддержка руководителя и сотрудников офиса в текущей работе. Ведение бумажного и электронного...

Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя. Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и...

Административный опыт работы приветствуется. Английский язык не ниже среднего уровня. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook). Готовность к работе...

Подготовка документов – копирование, сканирование, отправка по электронной почте. Прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации, контроль исполнения документов.

Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень самоорганизации. Знание делового этикета. Коммуникабельность‚ ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность...

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей, оформление пропусков. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация встреч, бронирование...

Знание основ работы с компьютером и программами MS Office. Наличие коммуникативных и организаторских навыков. Грамотная устная и письменная речь.