Офис-менеджер / администратор

Своевременный заказ и коммуникации с компаниями-поставщиками услуг, канцтоваров и пр.. Организация закупки оргтехники и поддержки оргтехники в рабочем состоянии.

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента/офис-менеджера от 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Английский язык не...

Прием и перераспределение телефонных звонков. - Регистрация и распределение корреспонденции. - Оформление доверенностей. Обработка заявок. - Подготовка и отправка документов. - Закупка хоз. нужд. -

Уверенный пользователь ПК. - Ответственность, честность, целеустремленность. - Многозадачность. - Стрессоустойчивость. - Работа на результат. -Обязательно иметь строительное образование.

Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Оформление писем и...

Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость. Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности. Умение работать с большим объемом информации разного характера.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителей. Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов...

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Ответственность и дисциплинированность. Аккуратность и внимание к деталям. Коммуникабельность, умение доброжелательно...

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупка расходных материалов, канцелярских товаров, заказ обедов. Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей.

Высокий уровень коммуникативных навыков. Проактивность, ответственность, организованность. Умение работать с документами. Хорошее знание ПК. Знание английского языка.

Работа на ресепшене. Встреча гостей, заказ пропусков. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода, канцелярия, мебель).

Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать с официальными документами. Умение ориентироваться в многозадачном ритме.