Офис-менеджер

Прием посетителей компании. Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров). Делопроизводство и электронный документооборот. Выполнение распоряжений руководства.

Вежливость и уменее создавать атмосферу в офисе.

Организовывать прием посетителей. Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, посылки/бандероли. Оформлять, регистрировать и отправлять корреспонденцию, посылки/бандероли по заявкам сотрудников.

Утвержденные процедуры, политики, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Компании и ведения делопроизводства.

Оформление кадровых документов сотрудников (трудоустройство, увольнение, дополнительные соглашение к договорам сотрудников и т.д.). Проведение операций по закупкам (вода, канцелярия...

Уверенный пользователь ПК. Внимательность к деталям. Высокий уровень организационных, коммуникативных навыков. Высшее образование.

Регистрация входящей/исходящей документации. Составление реестров корреспонденции. Работа со счетами на оплату и закрывающими документами. Организации командировок сотрудников компании.

Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат. Умение работать с большим количеством информации. Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор...

Регистрация входящей / исходящей корреспонденции. Распределение входящих звонков. Встреча, сопровождение посетителей. Диспетчеризация служебного автотранспорта. Бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц.

Образование: средне-специальное / высшее (законченное/не законченное). Опыт работы: желателен, но не критичен; важна готовность к обучению. Знания: русский - свободный...

Выполнение задач руководителя. Вести администрирование офиса.

Предпочтительно знание русского, казахского и английского языков. Умение работать в команде, стрессоустойчивость, стремление к развитию.