Секретарь

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям. Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток...

Организация делопроизводства (методы оформления и обработки документов, правила деловой переписки). Правила делового общения. MS Office. Способность к целенаправленной и результативной...

Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией. Прием и обработка входящих звонков. Встреча гостей офиса. Подготовка и перевод документации.

Высшее образование (и (или) также студент последнего курса ВУЗа). Уверенный ПК-пользователь. Наличие таких личностных качеств как, внимательность к деталям...

Поиск любой информации, по запросу руководителя. Не боится трудности, легко обучаем. Уверенное пользование gооglе-документами, таблицами, календарём и в офисных...

Готовность работать в режиме многозадачности. Ты не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, доводишь их до результата. Пунктуальность.

Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды и прочего. Контроль чистоты и порядка в офисе и на рабочих местах.

Свободное владение компьютером и оргтехникой. Владение программами MS Office (Excel‚ Word‚ PowerPoint) на уровне уверенного пользователя. Исполнительность и внимание к...

Ведение документооборота группы компаний (входящая, исходящая, корпоративная документация, формирование досье). Встреча и прием посетителей. Прием и распределение звонков.

Опыт работы от полугода. Законченное высшее образование. Уверенное пользование программами: обязательно - Microsoft Office, Outlook, 1С. Высокий уровень коммуникабельности, клиентоориентированности...

Принимать входящие звонки, обрабатывать и переадресовывать в адрес ответственного сотрудника. Встречать гостей на ресепшен, предлагать и готовить напитки.

Умеет быстро принимать решения, адаптироваться к ситуации, отсекать лишнее, фокусироваться на эффективных кейсах. Способен работать в режиме многозадачности, имеет подвижный...