Секретарь на ресепшен

Исполнение функций личного помощника руководителя. Документационное обеспечение работы руководителя. Контроль за ходом выполнения задач. Встреча и прием посетителей, гостей руководителя...

Обязателен опыт работы с первым лицом компании (акционер, генеральный директор, управляющий) на позиции ассистента руководителя или секретаря-референта.

Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, чай/кофе, фруктов, хоз. товаров, мебели, канцелярии). Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе...

Опыт работы на аналогичной должности от 6мес.. Умение планировать рабочее время. Организаторские способности/гибкость/пунктуальность. Самостоятельно работать в режиме...

1. Ведение документооборота компании: - работа с запросами/ответами (категории входящие-исходящие). - разработка номенклатуры дел и поддержание,- отслеживание сроков ответов. -

Наличие опыта – от 5 лет (при наличии юридического образования - от 3 лет). - Знание основ делопроизводства. - Знание ведения кадрового документооборота. -

Ведение делопроизводства, деловой переписки. Прием и распределение звонков, факс/сканер, e-mail. Входящая/исходящая корреспонденция. Организационное сопровождение командируемых сотрудников и...

Грамотная письменная и устная речь. Опыт работы от 1 года секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя. Знание правил оформления документации...

Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция. Ведение регистрации и учета входящей/исходящей документации. Контроль прихода счетов, постановка на оплату.

Опыт работы на аналогичной должности. Готовность работать в режиме многозадачности. Отличное знание MS Office, 1с. Внимательность, исполнительность, пунктуальность и...

Подбор персонала (основная занятость). Поиск, обработка, систематизация информации по запросу руководителя. Прием, распределение звонков. Закупки материалов в офис.

опыт работы секретарём, секретарём приёмной руководителя от 1 года. - образование не имеет значения . - уверенный ПК-пользователь. - аналитический склад ума. - исполнительность. -