Офис-менеджер

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе. Приемка доставки в офис новой мебели, техники, расходных материалов.

Высшее или неоконченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание стандартного документооборота в компании. Знание английского языка не обязательно...

Заказ пропусков, встреча посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, продуктов, расходных материалов, мебели, услуг для офиса и т.д.).

Предпочтителен опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, администратора. Доброжелательность, приветливость, терпеливость, активность, быстрота реакции, желание быть полезной, инициативность, хозяйственность...

Делопроизводство. Документооборот. Административные функции в офисе. Взаимодействие с курьерскими службами. Организационные функции.

Высшее образование. Исполнительность, обучаемость, вежливость, ответственность, пунктуальность. Знание основы документооборота, знание основных положений 59 ФЗ.

Прием звонков, распределение их на номера компании. - Работа с входящей/исходящей документацией. - Работа в 1С. - Организация деловых встреч. -

Опыт работы в данной сфере от 2х лет. - Знание MS Office. 1C желательно. - Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, внимательность, обучаемость...

Поддержание чистоты и порядка на нескольких кухнях и кофе-поинтах офиса. Приготовление легких завтраков для сотрудников компании, заказывать наполнение кухни...

Опыт работы на аналогичной позиции в большом коллективе (> 80 человек). Умение взаимодействовать с коллегами, слышать их потребности, проявлять эмпатию.

Организация и поддержание эффективной работы офиса. Инициативность в проведении изменений и улучшений офисного пространства. Обеспечение необходимыми материалами и оборудованием.

Опыт работы офис-менеджером от 1,5 лет. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Высокая степень ответственности, самостоятельности...