Офис-менеджер/социолог

сканирование и копирование документации. - распределение входящей корреспонденции. - ведение реестров: исх./вход. документации. - распределение документов по физическим и электронным папкам. -

высокий уровень внимательности и ответственности – обязательно. - исполнительность. - аккуратность и точность в работе. - оперативный отклик и включение в процесс. -

Бронирование гостиниц, заказ билетов в соответствии с заявками сотрудников. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Помощь юристам, аудиторам в сопровождении ведения дел, проектов.

Образование высшее или неоконченное высшее (юридическое приветствуется). Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера/помощника юриста приветствуется. Опыт заказа билетов...

Организация приема и рассылки деловой корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами (почта России, СДЭК, Деловые линии). Работа с документами (подписание, сканирование...

Знаете 1С УТ, MS OFFICE ( EXCEL, WORD). Понимаете основы работы с первичной документацией (УПД, счет фактура, договор поставки).

Приём и распределение звонков. Делопроизводство: составление писем, запросов, отчетов, копирование, сканирование документов, ведение журналов учета: входящей и исходящей корреспонденции, инструкции...

Высшее (или в процессе получения). Русский язык. Уверенный пользователь ПК. Английский язык (желательно): письменный (средний), разговорный (начальный уровень).

Оцифровывать кадровый документооборот (отсканировать документы, отправить специалисту по кадрам). Вести первичный документооборот: отслеживать заказы в 1С, связываться с клиентами...

Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность. Знание ПК - элементарных программ. Умение работать с оргтехникой (приветствуется).

Запрос цен у поставщиков, составление КП от поставщиков. Подготовка пакета документов для участия в аукционах. Распечатывать большое количество документов.

Твои преимущества: уверенность в себе, грамотная речь, желание учиться и зарабатывать деньги. Владение программным пакетом Microsoft Office (MS Word, MS...