Офис-менеджер/Ассистент руководителя (г. Алматы)

Курировать работу всего офиса. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

Стаж работы на аналогичной позиции обязателен! Знание делопроизводства. Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность. Умение работать в коллективе. Образование: высшее или среднее...

Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя. Исполнение рабочих и личных поручений руководителя. Проводить съемки на телефон встреч и...

Опыт работы на аналогичной/схожей позиции не менее 6 месяцев. Хорошее знание MS Office. Стрессоустойчивость. Знание офисных программ и офисной...

Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ воды, чай/кофе, фруктов, хоз. товаров, мебели, канцелярии). Работа с входящей / исходящей корреспонденцией, в том числе...

Опыт работы на аналогичной должности от 6 мес.. Умение планировать рабочее время. Организаторские способности/гибкость/пунктуальность. Самостоятельно работать в режиме...

Прием входящих звонков, встреча гостей, отслеживание почты. Изучение и анализ тендерной документации. Подготовка и помощь в оформлении тендерных заявок.

Аналогичный опыт работы. Аналитические навыки и умение работать с большим объемом информации. Отличное знание ПК (Excel, Word). Внимательность и аккуратность...

Техническое обеспечение работы руководителя (подготовка к собраниям и встречам, ведение протокола встреч). Работа с входящей и исходящей документацией.

Высшее образование. Владение английским языком на уровне Intermediate. Опыт работы от 1 года и более. Хорошие навыки устной и письменной...

Следить за чистотой офиса. Прием и передача входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Встреча клиентов в офисе и направление...

Ответственный и инициативный человек. Энергичный и готовый к новому. Готовый постоянно обучаться и совершенствоваться. Специалист имеющий опыт работы с людьми.