Офис-менеджер

На первом этапе: Разноска документации в программу. Составление коммерческих предложений. Со временем: Заполнение контрактов. Ведение телефонных переговоров. Ведение продаж малого...

Дисциплинированность. Инициативность. Пунктуальность. Грамотная речь. Обучаемость. Знание ПК на уровне уверенного пользователя, знание Excel и Word.

Работа с входящей и исходящей документацией. Прием и распределение входящих звонков,отслеживание электронной почты. Делопроизводство компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Опыт работы не обязателен, проводим обучение.

Ведение работы с клиентской базой от закупки до реализации в 1с. Ведение первичной бухгалтерии. Отправка корреспонденции. Выполнение поручений руководителя.

Работа в режиме многозадачности. Обязательное Умение работать в 1С;Excel. Хорошее знание ПК на уровне уверенного пользователя, прикладных программ...

Выполнение поручений руководителя связанных с деятельностью компании (составление приказов, распоряжений). Обеспечение офиса питьевой водой, кофе. Формирование первичных документов, получение и...

Наличие законченного образования (желательно высшее). Презентабельность. Умение оперативно решать поставленные задачи. Опыт работы секретарем или офис-менеджером будем преимуществом.

Прием и распределение телефонных звонков, первичное общение с клиентами. Выполнение поручений генерального директора. Встреча клиентов и партнеров компании.

Грамотность и внимательность. Честность, энергичность, отзывчивость. Хорошие коммуникационные данные. Способность работать с большим объемом информации. Знание основ делопроизводства.

Работа с большим объемом информации. Поддержание работы офиса, заказ необходимых материалов (вода, бумага, канцелярия и т.д.). Прием звонков.

Ответственность, коммуникабельность, ответственность, грамотная речь, знание программ 1С, Word, Excel, эл. почта, интернет, знание оргтехники.