Помощник/ассистент руководителя

Ассистент по автоматизации и документообороту (удаленно)

Ищу личного ассистента, который поможет мне организовать рабочие процессы, вести документооборот и постепенно внедрять автоматизацию на удаленной основе.

Какие задачи предстоит решать:

Автоматизация и оптимизация:

• Настройка интеграций через Make.com, n8n, API, Webhooks, CRM-системы.

• Использование нейросетей и AI-инструментов (ChatGPT и др.) для ускорения рабочих процессов.

• Формирование документов и отчётов в автоматическом режиме.

Документооборот и контроль:

• Работа с договорами, счетами и другими документами.

• Организация подписания и архивирования документов.

• Контроль сроков и статусов документации.

Организация и координация:

• Проведение телефонных прозвонов (клиенты, партнёры), согласование вопросов и контроль выполнения договоренностей.

• Ведение календаря, организация встреч, созвонов и задач.

• Контроль дедлайнов и ведение задач в Канбан-системах (Trello, Asana).

• Работа с CRM-системами для учета сделок и взаимодействия с партнёрами.

Вы – идеальный кандидат, если:

• Умеете и любите работать с инструментами автоматизации (Make.com, n8n, Zapier).

• Знаете основы документооборота и уверенно работаете с документацией.

• Оперативно решаете задачи, используя AI-инструменты.

• Вы ответственны, организованы и коммуникабельны.

• Легко адаптируетесь к многозадачности и быстро обучаетесь новому.

Что предлагаю я:

• Удаленная работа с полной занятостью.

• Заработная плата: от 250 000 до 400 000 тг (в зависимости от ваших компетенций).

• Возможность карьерного роста до руководителя направления автоматизации или операционного управления.

• Работу в динамичном и развивающемся окружении, возможность профессионального и личностного роста.

Инструменты, которыми будете пользоваться:

• Make.com, n8n, Zapier, API-интеграции.

• CRM-системы (AmoCRM, Bitrix24).

• AI-инструменты: ChatGPT и аналогичные.

• Канбан: Trello, Asana.

• Инструменты работы с документами (Google Docs, Таблицы).

Обязательно пройдите по ссылке на демонстрацию должности, чтобы познакомиться поближе и получить полное представление о задачах и условиях работы!